月薪35000~40000元 宜蘭縣冬山鄉 工作經歷不拘 今天
【在忙碌的報表與文件間,梳理品牌的細節美學|『寗夏系列民宿』行政部招募中 📝】
如果您是個「細節控」,擁有強大的邏輯大腦,且熱愛讓一切井然有序,
我們正在尋找「行政專員」,邀請您成為寗夏最強大的後勤中樞。
在寗夏,行政不只是打雜,更是支撐五大部門、協助各館主管穩健營運的核心幕僚。
我們不找只會按部就班的行政社畜,我們在找細心、有肩膀、能主動優化流程的團隊支柱。
🌟 為什麼選擇「寗夏」?我們的核心優勢:
在寗夏,行政夥伴享有同樣專業的養成與福利:
🤝 團隊合作,分工明確:我們擁有專業的體系分工(住宿、客務、客銷、行銷、行政),行政專員專注於後勤運籌與支援,成為管家們的強力後盾💪🏻
📈 良好升遷:你想升我們就敢升!從行政專員到行政主管,只要您有實力,這就是您的事業舞台。
🎓 全方位成長:參與多館別連鎖化制度建立,學習如何管理一個美學品牌的後勤資產。
❤️ 幸福分享:三節獎金、不定期團隊聚餐、員工親友訂房折扣,讓您的家人與朋友也能一同感受寗夏的美好。
• 【職位名稱】:行政專員
• 【工作薪資】:月薪 35,000元至 40,000 元(依資歷與績效異動)
• 【休假制度】:排休制,月休 8 天
• 【工作時間】:9:00-18:00
• 【工作地點】:宜蘭縣 五結鄉
📋 主要職責(四大專業核心)
一、 文件與資訊管理
文書處理:熟練操作 Word、Excel、Google 文件進行精準資料編製。
檔案管理:各項合約、報表、內部文件的建檔、分類、更新與數位化管理。
資訊傳達:撰寫會議紀錄、編發公司行政公告與內部通知。
數據維護:執行資料輸入、資料庫更新及基礎數據統計(如訂房率統計...等彙整)。
二、 人事行政支援
入離職協助:協助新人報到(員工資料建檔...等)與員工離職手續(資產回收)。
考勤管理:負責每日出勤紀錄監控、請假資料彙整及加班時數統計。
人事作業:協助進行人資相關文件的整理與核對(非決策性)。
三、 財務庶務與外部聯絡
費用報支:負責各項發票整理、請款單據初審、報銷資料彙整與對帳。
收支報表:整理基本日常收支明細表(非帳務決策)。
物流管理:負責掛號信件、包裹收發,以及與快遞/貨運公司的月結對帳。
庶務申辦:辦理銀行遞件、郵局業務,及政府機關行政文書(如許可證申請、變更登記)。
四、 採購與環境資產維護
採購與控管:民生消耗品(零食、咖啡豆、備品等)的採購、庫存點檢與紀錄。
廠商管理:負責外部廠商(家具、清潔、禮品等)的開發、初步比價與溝通聯繫。
✅ 如果您自認為具備以下特質...
強迫症末期:看到文件沒對齊、數據沒歸檔會坐立難安,追求絕對的精確。
數位導航員:熱愛 Google 文件與 Excel,能用數位工具讓雜亂的工作變得有條理。
後勤中場大腦:能預先察覺各部門主管的需求,在問題發生前就準備好解決方案。
鋼鐵紀律感:良好的自我管理,能精準控管各項行政時程與死線(Deadline)。
溫暖的守門員:面對同仁詢問與外部廠商,始終保持親切但專業的溝通高度。
🎁 福利制度
保障類:員工團保、完善的教育訓練。
獎金類:三節獎金、良好的升遷制度。
休閒類:員工親友訂房折扣、不定期員工聚餐。
🚀 應徵方式(急徵,歡迎直接連繫)
如果您渴望在充滿美感的後勤環境中工作,請備妥履歷與我們聯絡:
電話速洽:0987-977-123 李小姐(直接撥打最快!!
電子信箱:pennyli723@gmail.com
「寗夏系列民宿,期待與您一同撐起品牌的高度。來吧,一起在宜蘭寫下您的故事!」
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