月薪35000元 台北市中山區 工作經歷不拘 今天
我們正在尋找具備細心、溝通力與高度行動力的您! 作為區域營運的關鍵後援,您將主理各場館的運作效率,並代表公司成為對外服務的第一道專業窗口。本職位非常歡迎具備 2 年以下工作經驗,渴望在行政管理、資源統籌與商務接待領域深耕的夥伴加入。
1. 場館物料與營運支援
-跨場館資源調撥: 統籌管理各場館之行政物料、營運耗材,建立標準化領用與庫存預警機制,確保日常營運無虞。
-倉儲與盤點管理: 負責物料進貨驗收、分類建檔及倉儲空間規劃,維持環境整潔並確保盤點數據之準確性。
-場館機動支援: 協助各場館活動或突發需求,提供即時的設備搬遷、進撤場支援及人力資源調度。
2. 專業接待與商務通訊
-門面形象與貴賓接待: 負責總機導引,以親切專業的態度接待來訪賓客,提供優質的服務體驗。
-商務通訊管理: 高效接聽、過濾並轉接國內外電話,確實記錄重要資訊並即時回饋至相關部門。
3. 合約與廠商管理
-供應商履約監督: 協助維護管理各項庶務合約(如:租賃、保全、清潔、設備維修等),監督廠商依約提供高品質服務。
-合約行政建置: 建立系統化的合約管理清單,追蹤續約時程,並協助各項合約的行政行政作業。
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