月薪45000~55000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 8天前
工作待遇:
月薪 45,000~55,000 元
(依工作經驗、專業能力及面談結果核薪)
📍工作地點:新北市新莊區
🕒【上班時間】
09:00-18:00
【我們在找這樣的人】
如果您做事有條理、邏輯清晰,善於整合資訊、溝通協調及追蹤進度,並能將複雜的事情整理成明確的重點與行動方案,歡迎加入我們的團隊。
本職務將直接協助主管掌握公司整體營運狀況,擔任主管與各部門之間的重要橋樑。
您不只是執行者,更是資訊整合者與進度推動者。
如果您希望未來朝營運管理、專案管理或主管職發展,這將是一個能快速累積實務經驗與管理能力的重要機會。
【工作內容】
◆ 營運整合與進度管理
1. 統整各部門工作進度並定期向主管回報。
2. 追蹤主管交辦事項及執行情況,確保事項有效落實。
3. 協助主管掌握公司整體營運狀況,整理重點資訊及待解決事項。
4. 建立及維護各項專案、訂單及進度追蹤表。
5. 定期彙整重要工作進度並提出改善建議。
◆ 客戶與專案管理
1. 製作報價單、訂單及相關文件。
2. 客戶訂單管理及進度追蹤。
3. 協助客戶 Email 往來及需求回覆。
4. 追蹤樣品、新品開發及客戶專案進度。
5. 協助處理客戶需求及跨部門溝通協調。
◆ 跨部門溝通協調
1. 擔任主管與各部門之間的重要溝通窗口。
2. 協調業務、生產、採購及行政等部門工作事項。
3. 主動追蹤問題並推動事項完成。
4. 協助建立及優化內部工作流程。
◆ 會議與行政管理
1. 會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤。
2. 主管行程安排及差旅規劃。
3. 文件管理及資料整理。
4. 其他主管交辦事項。
【我們重視】
✔ 良好的邏輯思考及資訊整合能力
✔ 優秀的溝通協調能力
✔ 能獨立思考並解決問題
✔ 做事有條理且具執行力
✔ 能同時處理多項工作並掌握優先順序
✔ 細心負責且具高度責任感
✔ 主動積極且樂於學習
【條件要求】
✔ 專科以上學歷
✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體
✔ 具行政、業務助理、採購助理、特助或相關工作經驗者佳
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