月薪35000~35000元 高雄市楠梓區 工作經歷不拘 3天前更新
每日
1、檔案新陳作業
(1)紙本及電子檔案之點收、編目
(2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容
A.分類號、案次號是否正確
B.修改案由
C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。
2、登記分類統計報表
(1)機密檔案清冊
(2)公司專卷明細表
3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。
(1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整
(2)文件齊全(含併案)
(3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件
(4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整)
(5)紙本檔案皆應有影像檔。
4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正
(1)如未編頁碼
(2)附件不齊核章非正本
(3)密件封套漏填。
5、協辦公司卷檢調及應用
遷出、調案及還卷影像檔查檢。
6、印製檔案目次表
(1)黏貼於卷夾內側
(2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章
7、檔案卷盒作業
(1)清查
(2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼
(3)整(移)櫃後上架
每週
1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。
2、行政大樓地下室庫房基本維護
(1)除濕機倒水
(2)協助簡易清潔或通報異常況
每年
1、協助跨年度檔案結案卷整理。
2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。
3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。
4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。
展開 週休二日
