月薪43000~53000元 台南市北區 2年工作經驗 2天前更新
【職缺介紹】
我們正在尋找一位細心、主動積極、善用數位工具的行政專案秘書，協助處理協會會務、專案執行、AI 應用及國內外採購等工作。
不要求精通所有技能，但希望你具備良好的學習能力，願意運用 AI 與新工具提升工作效率，並能獨立追蹤、完成交辦事項。
【工作內容】
1. 協會行政與會務：公文往來、會員及幹部聯繫、會議安排、通知與文件製作。
2. 政府研習與專案申請：申請資格查詢、計畫書製作、場地與講師洽詢、申請流程及進度追蹤。
3. AI 工具應用：運用各類 AI 製作文章、圖卡、圖片、簡報、圖表及短影音，並學習多工具整合與自動化應用。
4. Excel 資料處理：運用函數、公式及圖表，完成資料整理、統計分析與報表製作。
5. 國內外採購管理：透過蝦皮、酷澎、淘寶等平台搜尋商品、詢價比價、聯繫廠商及追蹤物流到貨。
6. 商品研究與選品：善用抖音、TikTok、IG Reels 等平台發掘商品，搜尋供應商並建立選品清單。
【我們希望你具備】
* 熟悉基本辦公軟體及 Excel 函數應用。
* 具備生成式 AI 基礎操作能力，不侷限於單一工具。
* 細心負責、善於搜尋資訊、整理資料及溝通協調。
* 願意自主學習新技術，具備解決問題與執行能力。
AI 多工具串接、自動化及跨境採購經驗尤佳，沒有相關經驗也可以在職學習。
展開 週休二日國內、外旅遊補助員工在職教育訓練良好升遷制度春酒
