月薪30000元 高雄市燕巢區 3年工作經驗 2天前更新
行政暨業務助理｜工作內容
負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。
▍行政與文書管理
文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整
製作簡報、會議紀錄及各類營運報表
處理公文收發、商務書信與內部文件管理
▍訂單與出貨管理
處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤）
安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程
追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等）
協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確
整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考
▍客戶與業務支援
協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務
維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度
支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤
▍會議與主管支援
安排會議時程、準備資料與會議紀錄
協助主管行程規劃與跨部門協調
追蹤主管交辦事項與專案進度
▍財務與行政支援
管理零用金、費用報銷與發票開立
協助基本帳務整理與報表彙整
▍辦公室與營運支援
辦公用品採購與管理、設備維護
訪客接待與日常庶務處理
支援公司活動或專案執行
✦ 我們期待你具備
良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調
細心負責，對數字與流程有敏感度
熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分）
具時間管理能力，能同時處理多項任務
有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳
展開 週休二日年終獎金三節獎金員工團保交誼廳
