月薪32000~36000元 台南市永康區 1年工作經驗 2天前更新
1.總務行政及庶務管理：辦公用品、消耗品及各類物品之採購、庫存管理與補充，並協助辦公環境、清潔及日常庶務管理。
2. 行政採購作業：請購單彙整、採購單開立、詢價／比價、採購進度追蹤、催貨、收貨驗收及請款等作業。
3.供應商管理：供應商資料建檔與維護、詢價及議價、合作事項聯繫等。
4.合約及費用管理：租賃、通訊服務等行政相關合約之建檔、到期提醒及續約協助。
5.設備及修繕管理：辦公設備異常通報、維修廠商聯繫、維修進度及結果追蹤。
6.資產及管控物品管理：資產設備資料、借用及盤點作業，以及印鑑、鑰匙等管控物品之保管與登記。
7.行政事項及公司活動：協助員工聚餐、公司活動及節慶禮品等行政規劃與執行。
8.其他總務行政事項：協助保險、商標、資訊設備清冊、安全衛生、公文及外站行政文件等相關管理作業。
9. 具備溝通協調能力。
10.完成主管交辦事項。
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