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行政後勤工作列表行政後勤/總務

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行政後勤/總務 職缺共

  • 月薪30000~35000元 台南市南區 2年工作經驗 3天前更新
    1.總務與資產管理 負責事務機器、公務車輛等資產之管理、維護與效能追蹤,確保設備正常運作並提升使用效率。 2.採購與跨部門協作 彙整各部門採購需求,協助執行採購流程(詢價、比價、請購),並優化行政作業流程,提升整體運作效率。 3.辦公環境與設施管理 規劃與維護辦公空間及公共設施,確保工作環境安全、整潔與符合使用需求,提升員工工作體驗。 4.文件與行政管理 建立並維護各項文件與檔案系統(含電子與紙本),強化資料管理效率與查詢便利性。 5.專案支援與主管交辦事項 協助推動總務相關專案(如節能改善、設備優化等),並支援主管交辦事項,培養跨領域行政能力。
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    員工生日禮金需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度
  • 時薪220~220元 高雄市三民區 1年工作經驗 3天前更新
    御盟集團秉持「以藝術為基,行生活之真」的初心,集結旗下多角化事業之實力,以嚴謹的建築工藝、頂級奢華酒店的無憂住藝,四季韻律渲染味蕾的療癒食藝,以及藝術感知生活的心藝,歷時五年擘劃打造集大成之作,全台最高規格的酒店式公寓「御盟國際驛館」。⁣ ⁣⁣ ▎御盟國際驛館・品味藝術旅居 ▎⁣ ⏤ 認真生活,就該揮灑任性。⁣ 居住在驛館的品味生活,提供您齊全的的傢俱電器、休閒設施,以及無憂的無垢生活、秘書幫手、維安保全,一站式全滿足的「時尚智者的生活式」。⁣ ⁣ 工作職務內容說明: 1. 辦理住戶遷入、遷出點交及帳務相關作業 2. 提供日常生活、商務事務、車輛預約、交通與旅遊諮詢等服務 3. 維護住戶關係:即時回覆訊息、確實執行需求,提升服務品質與滿意度 4. 接聽並轉接來電,處理住戶或外部聯繫事宜 5. 郵件收發與文書資料處理 6. 會議與活動場地佈置、設備安排 7. 接待看房訪客 8. 公共空間整潔維護 9. 處理主管交辦事務 適合這份工作的你: ✔ 喜歡與人互動,具備親切應對能力 ✔ 細心負責,重視工作品質與細節 ✔ 主動積極,享受提供超出期待的服務
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    三節獎金員工團保伙食津貼免費供餐員工餐廳
  • 月薪31000~45000元 高雄市小港區 工作經歷不拘 2天前更新
    1. 協助總經理管理日常行程,安排會議、活動及時間規劃;提供詳細行事曆維護與更新服務。 2. 協助完成差旅安排,包括高鐵票、機票、住宿及餐飲預訂,並規劃國內外出差行程,確保所有細節準確無誤。 3. 能夠駕駛汽車,提供主管接送服務。 4. 負責組織會議,包含會議通知、場地預約與會議記錄撰寫,並整理與分發相關資料。 5. 編製各種報表與簡報,熟練使用Microsoft Office工具(Word、Excel、PowerPoint)進行文書作業並管理檔案。 6. 負責總經理所交辦事項的執行與進度追蹤,並促進跨部門有效溝通協調。 7. 接待訪客,維持專業形象,並協助規劃會議中的招待安排。 8. 處理總經理室的日常行政事務,確保高效率的運作並適時解決問題。 9. 具備良好的溝通能力,負責協助並傳達主管的指示,確保完成相應工作。 10. 對工作保持高度責任感,具備良好的保密素養,能迅速應對與支持主管的工作需求。 歡迎加入我們!如果您具備出色的溝通協調能力、細心且負責任的態度,我們真誠期待您成為我們團隊的一員,為公司及自身創造更多價值!
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    免費供餐員工餐廳自強活動國內旅遊員工聚餐
  • 時薪218~231元 台南市新市區 工作經歷不拘 1天前更新
    ■工作內容 包裹刷條碼、理貨、、分貨、出貨..等包裹最重20公斤內, ex: 水,小家電,衛生紙...等其他 ■班別- 1.日班B:09:00~18:00 3.薪資匯款:週領或月領 4.工作日可彈性調整(4-5天) 😃工作簡單易學,工作須細心
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    需穿著員工制服禮品員工團保三節獎金週休二日
  • 月薪48000~56000元 台南市安平區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1. 確保每日餐點品質 2. 食材品質控管 3. 部門人力協調控管 4. 完成公司交辦事項 *歡迎具備領導組織經驗, 俱良好溝通能力, 可穩定出勤者加入
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    伙食津貼年節獎金年終獎金三節獎金禮品
  • 月薪48000~56000元 台南市東區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1. 確保每日餐點品質 2. 食材品質控管 3. 部門人力協調控管 4. 完成公司交辦事項 *歡迎具備領導組織經驗, 俱良好溝通能力, 可穩定出勤者加入
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    伙食津貼年節獎金年終獎金三節獎金禮品
  • 時薪196~196元 台南市善化區 工作經歷不拘 4天前更新
    工作內容: 1.各式冷熱飲品調製。 2.接待櫃檯收銀點餐。 3.提供飲品外送服務。 4.維持店櫃週遭整潔。 5.各式飲品原料製作。 我們需要您的熱情,活潑以及對工作的熱愛, 可不可熟成紅茶善化中山店,誠摯邀請您加入~
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    員工購物優惠分紅入股
  • 月薪32000~40000元 屏東縣屏東市 1年工作經驗 4天前更新
    負責公司網路銷售部門: 1.網站管理、開發、產品頁面編輯、銷售客服 2.訂單出貨、理貨
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    需穿著員工制服員工在職教育訓練全勤獎金激勵獎金績效獎金
  • 月薪36000~38000元 台南市新市區 工作經歷不拘 3天前更新
    工作內容摘要 1. 報修客服與調度:接聽報修電話、精確記錄需求,並彙整資訊協助主管派工。 2. 商務行政與發票:執行維修報價、銷貨單據核對、開發票及錄入 凌越 ERP 系統。 3. 倉儲庫存管理:負責零件進貨驗收、上架歸位,並定期執行庫存盤點以確保帳物相符。 4. 文資與場域維護:負責合約文件建檔更新、執行交辦任務並維持辦公室與廠區整潔。
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    員工生日禮金年終獎金三節獎金績效獎金不用補班
  • 月薪33200元 台南市安平區 工作經歷不拘 7天前更新
    1. 負責櫃檯接待與管理,包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行,包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理,確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題,與政府機關及相關廠商聯繫,維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對,協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體,進行文件歸檔與保管,確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔,安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們,成為社區的核心溝通橋樑,讓我們一起創造優質的社區環境!立即投遞履歷,我們期待您的加入!
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    員工在職教育訓練員工結婚補助需穿著員工制服員工團保全勤獎金
  • 月薪33200元 台南市安平區 工作經歷不拘 7天前更新
    1. 負責櫃檯接待與管理,包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行,包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理,確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題,與政府機關及相關廠商聯繫,維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對,協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體,進行文件歸檔與保管,確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔,安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們,成為社區的核心溝通橋樑,讓我們一起創造優質的社區環境!立即投遞履歷,我們期待您的加入!
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    員工在職教育訓練員工結婚補助需穿著員工制服員工團保全勤獎金
  • 月薪38000元 高雄市岡山區 工作經歷不拘 1天前更新
    需能與韓國客戶當面溝通 基本行政文書處理
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  • 時薪218~231元 台南市新市區 工作經歷不拘 3天前更新
    ■工作內容 包裹刷條碼、理貨、、分貨、出貨..等包裹最重20公斤內, ex:搬整箱水或小家電 ■班別- 1.午班A:13:30~22:30 2.工作日可自選,週上4~5天 😃工作簡單易學,工作細心 3.週領或月領
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    需穿著員工制服禮品員工團保三節獎金週休二日
  • 月薪32000元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 3天前更新
    【職責範圍|Job Responsibilities】 · 總務採購與供應: - 負責辦公用品、設備、耗材(文具、茶水)的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理: - 執行固定資產(電腦、傢俱等)的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備(如影印機、空調)的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援: - 維護辦公環境整潔與功能正常,包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援: - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動(如尾牙、部門聚餐)之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項,如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標|Key Deliverables】 · 採購效率: 總務用品採購交貨準時率達 95% 以上。 · 數據準確度: 固定資產盤點差異率低於 1%。 · 流程時效: 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質: 內部行政需求結案率達 98%,並保持高滿意度。 【條件要求|Qualifications】 · 專科或大學畢業(行政管理、商學相關科系優先)。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能: - 精通 Microsoft Office (Excel, Word),具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念(發票、請款、核銷)。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任,具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極,具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向,樂於助人,能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。
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