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行政後勤工作列表行政後勤/總務

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行政後勤/總務 職缺共 筆

  • 月薪29500元 台南市佳里區 工作經歷不拘 29天前更新
    1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料,依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料,執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項,包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室,準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷,加入我們的法律服務團隊,協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務,期待與你一起成長!
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  • 月薪35000~35000元 高雄市小港區 工作經歷不拘 3天前更新
    職類 行政社工人員 職務說明 一起加入長照機構行政社工人員的行列吧! 用專業與關懷陪伴長輩,成為住民、家屬與照護團隊之間最重要的橋樑,讓每一位長輩都能安心、有尊嚴地生活。 你的工作內容將包括: **個案管理與社會工作服務** 辦理住民入住評估、個案管理、需求評估及社會工作紀錄,並定期追蹤住民適應情形與服務需求。 家屬聯繫與溝通協調** 定期與家屬保持聯繫,說明住民照護狀況,協助處理照護相關問題,建立良好的合作與信任關係。 **活動規劃與心理社會支持** 規劃及辦理節慶活動、團體活動、生命回顧、社會適應及其他增進住民身心健康之活動,提升生活品質。 **社會資源連結與福利服務** 協助住民及家屬了解長照、身心障礙、老人福利等相關資源,提供福利諮詢、轉介及資源媒合服務。 **行政業務與文書管理** 負責個案資料建檔、社工紀錄、政府系統登錄、服務統計報表、行政文書及相關資料管理以及行政相關業務工作。 **跨專業團隊合作** 與護理師、照顧服務員、營養師、復健治療師及其他專業人員共同討論住民照護需求,提供整合性服務。 **評鑑及品質管理協助** 協助機構評鑑資料整理、社工相關文件建置及品質改善工作,配合主管機關查核與評鑑作業。 我們期待你具備: ✔ 社會工作相關科系畢業,或符合社工人員任用資格。 ✔ 具備良好的溝通協調能力與文書處理能力。 ✔ 富有服務熱忱、同理心及責任感。 ✔ 具團隊合作精神,能與跨專業團隊共同合作。 ✔ 願意陪伴長輩、關懷家屬,提供溫暖且專業的服務。 加入我們,讓專業成為長者最溫暖的依靠! 在這裡,你不只是社工人員,更是住民、家屬與照護團隊間的重要橋樑。你的每一次傾聽、每一次陪伴、每一次資源連結,都將成為長輩安心生活的重要力量,與我們一起打造有溫度、有尊嚴的住宿照護環境。
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  • 月薪33000~35000元 高雄市前金區 工作經歷不拘 7天前更新
    上班時間:08:00~17:00 休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 有經驗者優先錄取
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    員工在職教育訓練員工結婚補助需穿著員工制服員工團保全勤獎金
  • 月薪29970~29970元 高雄市岡山區 工作經歷不拘 2天前更新
    1.接待前來拜訪或參觀的人員,並提供諮詢服務。 2.提供聯繫或廣播的服務。 3.負責收發文件與匯集郵件的工作。 4.保持接待環境的整潔。 5.處理小額簡易的出納收銀。 6.處理工作場所臨時性的行政事務(行政事務皆需與行政單位聯繫接洽)。 【享底薪+小費】
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    全勤獎金年終獎金禮品激勵獎金員工團保
  • 月薪40000~45000元 屏東縣屏東市 工作經歷不拘 今天剛更新
    我們正在尋找一位重視細節、具備良好邏輯與文件管理能力的夥伴,協助公司持續維護 ISO 27001 資訊安全管理制度(ISMS)。 公司已取得 ISO 27001 驗證,現有制度、程序文件與管理表單均有既有基礎。本職務以制度維護、稽核準備、改善事項追蹤及資訊資產管理為主,適合具有文管、品保、行政或專案助理經驗,並希望發展資訊安全管理專業的人才。 本職務不要求資安工程師背景,也不需獨立負責公司網路、AD 或伺服器維運。 相關 IT 技術工作由公司既有分工負責。 【主要工作內容】 一、ISO 27001 資訊安全管理制度維護(約65%)  維護 ISMS 程序書、管理表單與稽核紀錄歸檔。  協助準備年度內稽、外稽之文件準備與佐證資料彙整。  追蹤稽核缺失改善進度與定期更新紀錄。  安排例行資安教育訓練、宣導與查核作業。 二、資訊資產與行政流程管理(約35%)  維護公司電腦、設備與軟體授權之資產清冊與標籤化管理。  協助辦理資訊設備詢價、採購、驗收、請款及文件建檔。  依既定流程登記追蹤同仁帳號異動與權限清單。  協助彙整備份檢核紀錄與例行行政表單。 【工作分工說明】 本職務以資安制度、文件管理及流程追蹤為核心,不需獨立管理企業網路、AD/網域或伺服器,也不以日常電腦維修、重灌及進階故障排除為主要工作。 【任職條件】 必要條件  具備基本 Word、Excel 等文書處理能力。  做事細心、有條理,能正確維護文件、表單及工作紀錄。  具備基本溝通協調能力,能追蹤工作進度並與不同部門合作。  願意學習 ISO 27001 資訊安全管理制度及相關作業流程。 優先錄取條件  曾任文件管制(DCC)、品保(QA/QC)、行政管理、採購、稽核或專案助理。  具備程序文件維護、表單管理、稽核資料彙整或缺失改善追蹤經驗。  曾接觸 ISO 27001、ISO 9001 或其他管理系統。  具備 ISO 27001 相關訓練或證照者。 無 ISO 27001 經驗可應徵。 我們重視工作態度、文件管理能力及學習意願,相關制度與作業流程可於到職後逐步熟悉。 【薪資待遇與福利】 月薪:新臺幣40,000–45,000元,依相關經驗及能力核定。 專業培訓: 通過試用期及內部考核後,依公司培訓辦法提供 ISO 27001 相關外部訓練及認證費用補助;適用條件與補助範圍於錄用時說明。 提供既有制度文件與作業流程,協助熟悉工作內容。 工作地點:屏東縣屏東市環中路 2 號(屏東科技產業園區)。 工作時間:正常日班、週休二日。 福利:免費午餐、生日禮金、三節禮金/禮品。 依法享有勞健保、勞工退休金提繳及特休假。 【我們期待的夥伴】 不需要一開始就精通所有資安標準。我們更重視你的細心、責任感、執行力,以及依循制度把事情確實完成的能力。 如果你具備行政、文管或品保相關經驗,希望在既有制度基礎上逐步累積資訊安全管理專業,歡迎投遞履歷,與我們進一步交流。
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    員工在職教育訓練良好升遷制度員工生日禮金免費供餐週休二日
  • 月薪34000元 台南市安平區 工作經歷不拘 6天前更新
    工作內容: 1. 負責新建大樓社區行政事務執行,包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管,並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料,辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函,辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商,協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料,製作收支與財務報表,並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤,適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)及社區管理系統操作,並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司,於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長,共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷,期待與您進一步洽談。
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  • 月薪38000元 高雄市燕巢區 2年工作經驗 2天前更新
    1. 執行多直營、加盟門市之內部稽核,查核機車、電動車銷售、維修、零件庫存及相關作業流程 2. 依內部控制制度與各項SOP,檢視庫存異動、保固、調撥等作業,整理缺失並提出改善建議 3. 固定資產查核與盤點 4. 執行門市現金、銷售報表核對 5. 針對稽核異常進行原因分析,撰寫稽核報告、改善追蹤表及專案查核紀錄,追蹤各單位完成缺失改善 6. 協助人事與行政作業,管理員工檔案、出勤及薪酬福利資料,依勞動基準法及相關人事法規檢視作業合規性 7. 維護行政表單、內部規章及流程文件,協助建立加盟門市稽核指標、作業標準與管理報表 8. 其它主管交辦事項 9. 依工作經驗及能力敘薪 10. 此職位需至全省各地執行稽核作業 歡迎熟悉內部稽核、行政管理的你加入我們!期待你的加入,協助我們持續提升門市營運與服務品質。
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    年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金激勵獎金
  • 月薪32000~35000元 台南市東區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1. 協助執行招募、甄選、報到、離職及人員異動等人事作業,維護人力配置與人事資料完整性。 2. 負責員工、移工出缺勤、請假、加班及相關紀錄管理,協助薪資、福利與團體保險資料彙整。 3. 維護員工人事檔案與人力資源系統資料,製作人事報表及相關管理文件。 4. 協助規劃及執行新人訓練、在職教育、員工培訓與績效管理等人力資源作業。 5.執行主管交辦之事項。
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  • 月薪38000~45000元 高雄市燕巢區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 環保相關之許可證(空、水、廢、毒)申請辨理。 2. 環保相關之檢測安排及申報。 3. 環保法規及相關其訓練。 4. ISO14001及溫室氣體盤查稽核、申報。 5. 廠內環保相關之巡查。 6. 廠區廢棄物安排清理及追蹤、先驅化學品申報。 7. 危險物品車輛運輸臨時通行證申請、主管機關之查核應對。 8. 主管指定之交辨事項之執行。 ※需要證照:乙級空污專責人員(必須具備)。
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    年節獎金年終獎金員工公出特別保險伙食津貼國內旅遊
  • 時薪200元 台南市中西區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1. 使用會計軟體及 Microsoft Excel,處理日常收支、發票、費用核銷與帳務資料登錄 2. 核對每日營業額、銷售報表、現金及刷卡帳款,協助編製日結與對帳資料 3. 整理進貨單、發票、付款憑證及銀行往來文件,依會計科目分類歸檔並維護帳務檔案 4. 使用 Microsoft Word、Excel 製作行政報表,處理員工出勤、薪資及勞健保相關資料彙整作業 5. 辦公室每日清潔打掃
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    全勤獎金年節獎金年終獎金三節獎金禮品
  • 月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 5天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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    績效獎金禮品員工聚餐春酒定期調薪
  • 月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 5天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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    績效獎金禮品員工聚餐春酒定期調薪
  • 月薪36000元 高雄市鼓山區 2年工作經驗 4天前更新
    1. 負責大樓財務相關事務,包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理,含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜,包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理,確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜,包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫,以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查,妥善處理客戶投訴,提供高效的解決方案。
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    員工聚餐尾牙員工結婚補助員工及眷屬喪葬補助春酒
  • 月薪36000元 台南市新營區 工作經歷不拘 20天前更新
    1.車輛調派調度、工地出貨聯繫、及系統操作。 2.文書(工程送審與客戶服務文書)製作、彙整、製程品質文件維護。 3.每日原物料篩分析試驗。 4.工地或廠內品質檢驗、取樣等相關作業。 5.辦公室及作業環境整理與維護。 6.平日的早晚及星期六 須加班。 7.主管交辦事項。
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  • 門市打工時薪250元