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南部工作機會行政後勤/總務

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  • 月薪40000~45000元 屏東縣屏東市 工作經歷不拘 3天前更新
    我們正在尋找一位重視細節、具備良好邏輯與文件管理能力的夥伴,協助公司持續維護 ISO 27001 資訊安全管理制度(ISMS)。 公司已取得 ISO 27001 驗證,現有制度、程序文件與管理表單均有既有基礎。本職務以制度維護、稽核準備、改善事項追蹤及資訊資產管理為主,適合具有文管、品保、行政或專案助理經驗,並希望發展資訊安全管理專業的人才。 本職務不要求資安工程師背景,也不需獨立負責公司網路、AD 或伺服器維運。 相關 IT 技術工作由公司既有分工負責。 【主要工作內容】 一、ISO 27001 資訊安全管理制度維護(約65%)  維護 ISMS 程序書、管理表單與稽核紀錄歸檔。  協助準備年度內稽、外稽之文件準備與佐證資料彙整。  追蹤稽核缺失改善進度與定期更新紀錄。  安排例行資安教育訓練、宣導與查核作業。 二、資訊資產與行政流程管理(約35%)  維護公司電腦、設備與軟體授權之資產清冊與標籤化管理。  協助辦理資訊設備詢價、採購、驗收、請款及文件建檔。  依既定流程登記追蹤同仁帳號異動與權限清單。  協助彙整備份檢核紀錄與例行行政表單。 【工作分工說明】 本職務以資安制度、文件管理及流程追蹤為核心,不需獨立管理企業網路、AD/網域或伺服器,也不以日常電腦維修、重灌及進階故障排除為主要工作。 【任職條件】 必要條件  具備基本 Word、Excel 等文書處理能力。  做事細心、有條理,能正確維護文件、表單及工作紀錄。  具備基本溝通協調能力,能追蹤工作進度並與不同部門合作。  願意學習 ISO 27001 資訊安全管理制度及相關作業流程。 優先錄取條件  曾任文件管制(DCC)、品保(QA/QC)、行政管理、採購、稽核或專案助理。  具備程序文件維護、表單管理、稽核資料彙整或缺失改善追蹤經驗。  曾接觸 ISO 27001、ISO 9001 或其他管理系統。  具備 ISO 27001 相關訓練或證照者。 無 ISO 27001 經驗可應徵。 我們重視工作態度、文件管理能力及學習意願,相關制度與作業流程可於到職後逐步熟悉。 【薪資待遇與福利】 月薪:新臺幣40,000–45,000元,依相關經驗及能力核定。 專業培訓: 通過試用期及內部考核後,依公司培訓辦法提供 ISO 27001 相關外部訓練及認證費用補助;適用條件與補助範圍於錄用時說明。 提供既有制度文件與作業流程,協助熟悉工作內容。 工作地點:屏東縣屏東市環中路 2 號(屏東科技產業園區)。 工作時間:正常日班、週休二日。 福利:免費午餐、生日禮金、三節禮金/禮品。 依法享有勞健保、勞工退休金提繳及特休假。 【我們期待的夥伴】 不需要一開始就精通所有資安標準。我們更重視你的細心、責任感、執行力,以及依循制度把事情確實完成的能力。 如果你具備行政、文管或品保相關經驗,希望在既有制度基礎上逐步累積資訊安全管理專業,歡迎投遞履歷,與我們進一步交流。
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    員工在職教育訓練良好升遷制度員工生日禮金免費供餐週休二日
  • 月薪34000元 台南市安平區 工作經歷不拘 14天前更新
    工作內容: 1. 負責新建大樓社區行政事務執行,包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管,並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料,辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函,辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商,協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料,製作收支與財務報表,並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤,適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)及社區管理系統操作,並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司,於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長,共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷,期待與您進一步洽談。
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  • 月薪38000元 高雄市燕巢區 2年工作經驗 今天剛更新
    1. 執行多直營、加盟門市之內部稽核,查核機車、電動車銷售、維修、零件庫存及相關作業流程 2. 依內部控制制度與各項SOP,檢視庫存異動、保固、調撥等作業,整理缺失並提出改善建議 3. 固定資產查核與盤點 4. 執行門市現金、銷售報表核對 5. 針對稽核異常進行原因分析,撰寫稽核報告、改善追蹤表及專案查核紀錄,追蹤各單位完成缺失改善 6. 協助人事與行政作業,管理員工檔案、出勤及薪酬福利資料,依勞動基準法及相關人事法規檢視作業合規性 7. 維護行政表單、內部規章及流程文件,協助建立加盟門市稽核指標、作業標準與管理報表 8. 其它主管交辦事項 9. 依工作經驗及能力敘薪 10. 此職位需至全省各地執行稽核作業 歡迎熟悉內部稽核、行政管理的你加入我們!期待你的加入,協助我們持續提升門市營運與服務品質。
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    需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度年節獎金員工生日禮金
  • 月薪32000~35000元 台南市東區 工作經歷不拘 3天前更新
    1. 協助執行招募、甄選、報到、離職及人員異動等人事作業,維護人力配置與人事資料完整性。 2. 負責員工、移工出缺勤、請假、加班及相關紀錄管理,協助薪資、福利與團體保險資料彙整。 3. 維護員工人事檔案與人力資源系統資料,製作人事報表及相關管理文件。 4. 協助規劃及執行新人訓練、在職教育、員工培訓與績效管理等人力資源作業。 5.執行主管交辦之事項。
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  • 月薪38000~45000元 高雄市燕巢區 工作經歷不拘 4天前更新
    1. 環保相關之許可證(空、水、廢、毒)申請辨理。 2. 環保相關之檢測安排及申報。 3. 環保法規及相關其訓練。 4. ISO14001及溫室氣體盤查稽核、申報。 5. 廠內環保相關之巡查。 6. 廠區廢棄物安排清理及追蹤、先驅化學品申報。 7. 危險物品車輛運輸臨時通行證申請、主管機關之查核應對。 8. 主管指定之交辨事項之執行。 ※需要證照:乙級空污專責人員(必須具備)。
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    年節獎金年終獎金員工公出特別保險伙食津貼國內旅遊
  • 時薪200元 台南市中西區 工作經歷不拘 3天前更新
    1. 使用會計軟體及 Microsoft Excel,處理日常收支、發票、費用核銷與帳務資料登錄 2. 核對每日營業額、銷售報表、現金及刷卡帳款,協助編製日結與對帳資料 3. 整理進貨單、發票、付款憑證及銀行往來文件,依會計科目分類歸檔並維護帳務檔案 4. 使用 Microsoft Word、Excel 製作行政報表,處理員工出勤、薪資及勞健保相關資料彙整作業 5. 辦公室每日清潔打掃
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    全勤獎金年節獎金年終獎金三節獎金禮品
  • 月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 7天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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    績效獎金禮品員工聚餐春酒定期調薪
  • 月薪35000~40000元 高雄市永安區 1年工作經驗 6天前更新
    喜歡處理電腦、設備與網路問題嗎?加入我們,讓公司同仁順利使用系統與設備,遇到突發狀況也能快速恢復工作節奏! 加入我們 1. 管理公司資訊與週邊設備並維持設備正常運作 2. 協助同仁處理Windows及Office作業系統與ERP基本操作 3. 進行資訊設備安裝、環境設定及日常維護 4. 協助排除網路、實體環境及資訊設備異常 5. 協助總務處理永安廠區相關事務 6. 具備資訊安全基本認知並落實資料與設備管理 如果你熟悉電腦操作、擅長找出問題並樂於協助同仁,歡迎加入(行政處) 資訊硬體人員團隊!讓每項設備與系統都穩定運作,一起打造更順暢的工作環境!
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  • 月薪31500~60000元 高雄市仁武區 工作經歷不拘 7天前更新
    此職務須輪三班:早、午、晚 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3. 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 4. 指導患者做好口腔衛生及保健 5. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備
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    績效獎金禮品員工聚餐春酒定期調薪
  • 月薪36000元 高雄市鼓山區 2年工作經驗 12天前更新
    1. 負責大樓財務相關事務,包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理,含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜,包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理,確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜,包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫,以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查,妥善處理客戶投訴,提供高效的解決方案。
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    員工聚餐尾牙員工結婚補助員工及眷屬喪葬補助春酒
  • 月薪36000元 台南市新營區 工作經歷不拘 28天前更新
    1.車輛調派調度、工地出貨聯繫、及系統操作。 2.文書(工程送審與客戶服務文書)製作、彙整、製程品質文件維護。 3.每日原物料篩分析試驗。 4.工地或廠內品質檢驗、取樣等相關作業。 5.辦公室及作業環境整理與維護。 6.平日的早晚及星期六 須加班。 7.主管交辦事項。
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  • 月薪30000元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 3天前更新
    🩺 喜歡與人互動,也想累積診所櫃台實務經驗嗎? 加入我們,從掛號、預約到收費,熟悉診所每日運作流程,讓每位就診民眾都能順利完成看診! 📋 你將會: 1. 負責病患掛號、預約登記與看診報到作業 2. 操作診所掛號系統及健保相關系統 3. 協助病患填寫基本資料、就診表單及相關文件 4. 進行看診叫號、候診動線引導與診間分流 5. 接聽診所電話,提供門診時間、預約及就診流程等資訊 6. 執行門診收費、收銀、帳款核對與日結作業 7. 協助病歷資料建檔、整理、歸檔及調閱管理 8. 協助處理病患付款與保險相關資料 9. 維護掛號櫃台、候診區整潔及診所日常用品補充 10. 協助診所行政文件處理與其他櫃台相關工作 🌟 歡迎對醫療櫃台工作有興趣的你加入! 透過實際操作掛號系統、收費流程與病歷管理,累積診所第一線工作經驗,從每一次接待與服務中熟悉完整的門診流程!
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    年節獎金三節獎金禮品員工團保免費供餐
  • 部分工時(月薪)30000元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 3天前更新
    🏥 讓每一次掛號與看診,都從清楚順暢的櫃台流程開始! ✨ 你將會: 1. 負責病患掛號、報到、候診及看診叫號作業 2. 接待病患,確認約診資訊與看診需求 3. 操作健保系統,核對病患基本資料及就醫資訊 4. 協助病患填寫相關表單,完成資料建檔與更新 5. 處理門診收費、付款、掛號費及相關帳款核對 6. 接聽診所電話,提供看診時間、掛號流程及療程資訊 7. 協助電話轉接、留言記錄與約診安排 8. 管理病歷及病患資料,執行文件歸檔與資料保存 9. 協助介紹保健品及療程,提供相關服務資訊 10. 協助診所行政作業、報表整理及日常文件處理 11. 維護候診區整潔,檢查櫃台用品與日常物資庫存 12. 依診所流程協助護理人員及看診相關事務 🌟 如果你熟悉電腦操作,對掛號、收費與病患資料處理有興趣,歡迎加入我們!一起讓每位病患都能順利完成報到,安心接受診療!
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  • 月薪30000元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 3天前更新
    🏥 讓每一次看診,都從順暢的掛號體驗開始! 你將在診所櫃台接觸病患、處理掛號與收費流程,協助完成預約、報到、看診叫號及相關行政作業,讓每日門診運作更加順利! 📋 你將會: 1. 負責病患掛號、報到、預約及看診時間確認 2. 操作健保系統與診所掛號系統,完成病患資料建檔及更新 3. 執行看診叫號、候診資訊確認及診間流程協調 4. 接聽診所電話,提供門診時間、預約及相關服務資訊 5. 協助病患填寫掛號資料、表單及就診文件 6. 辦理門診收費、收據開立、付款及保險資訊確認 7. 核對每日帳款、處理結帳及相關報表資料 8. 維護病歷、病患資料及各類文件的歸檔與保存 9. 協助診所行政事務、郵件收發及日常文書處理 10. 維持櫃台、候診區整潔,並管理診所日常用品與庫存 🌟 如果你熟悉電腦操作、收銀帳務及基本醫療流程,歡迎加入我們! 一起讓每位病患從掛號開始,就能獲得清楚、有效率的就診服務!
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