月薪33000~40000元 台南市安定區 1年工作經驗 今天剛更新
總務是企業後勤管理的重要單位，負責公司日常行政運作、辦公環境維護及跨部門支援，確保各項營運作業順利進行。管理範圍涵蓋行政庶務、修繕管理、宿舍管理、工務所管理、活動支援及內部稽核等相關業務。
如果您具備良好的服務熱忱、細心負責的工作態度，且能接受以下工作內容，誠摯歡迎您投遞履歷加入我們~~
工作內容
1.負責總機電話接聽與內外線轉接、留言處理，以及訪客接待、引導與通報作業，確保接待流程順暢且專業。
2.辦理各項行政文書作業，包括文件整理歸檔、信件及包裹收發與分類、快遞管理、失物招領通知及合約文件管理等事項。
3.協助會議室管理與預約安排，負責茶水準備及辦公環境維護，定期巡檢公共區域，維持辦公空間整潔、綠化環境及公司整體門面形象。
4.負責辦公用品採購、庫存管理及行政設備維護，確保各項資源充足且運作正常。
5.協助公司各項活動之籌備、執行及現場支援作業。
6.協助總務行政相關事務，包括費用管理、值日生排班、文具採購、合約作業協助等。
7.完成主管交辦事項及其他行政支援工作。
我們期待您具備
• 細心負責、主動積極的工作態度
• 良好的溝通協調能力及服務意識
• 基本文書處理能力與行政作業經驗
•能配合團隊合作並具備問題解決能力
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