月薪39000元 台南市新市區 工作經歷不拘 2天前更新
1.承接部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項
2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答
協調、排定主管之每日行程
3.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜
4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜
5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤
6.舉辦部門活動，活絡部門氣氛
7.各類文件之歸檔與管理
8.操作事務機器、電子設備使用
9.提供部門內同仁所需行政支援
10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項
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