月薪36000元 高雄市三民區 1年工作經驗 4天前更新
1. 負責集合式住宅及商業大樓社區行政事務，執行住戶通知、公告製作與張貼，並追蹤各項決議事項辦理進度
2. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）製作會議通知、會議紀錄、公函、財務報表及各類行政文件
3. 建立與維護住戶、車位、門禁及公共設施等資料，執行資料核對、更新、歸檔與保管
4. 協助召開區分所有權人會議、管理委員會議及住戶會議，負責場地安排、出席資料整理、會議紀錄及後續文件追蹤
5. 負責社區櫃檯接待、電話接聽、訪客登記、包裹及郵務處理，並依社區管理流程受理住戶報修與服務需求
6. 聯繫政府機關、消防、機電、保全及清潔等相關廠商，協助處理公共設備維修、保養、採購及工程進度紀錄
7. 依社區財務管理流程彙整管理費、公共支出及廠商請款資料，協助製作收支報表、費用核對及文件歸檔
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