月薪30000~35000元 台南市南區 工作經歷不拘 3天前更新
我們正在尋找一位具備熱忱、細心且富有彈性的夥伴加入我們的行政團隊。在這裡，總務不只是後勤支援，更是支持創新教學、打造溫馨校園環境的重要基石。
核心工作職掌
• 採購與庫存管理： 統籌與執行行政採購作業（含供應品訂購、盤點與庫存管理）。
• 環境與設施維護： 負責校園環境管理與設施維護，確保教學與辦公區域符合安全、衛生標準。
• 財務庶務處理： 經手基本帳務整理、發票核對、報帳及零用金管理作業。
• 活動協辦與資源整合： 協助機構活動之策劃與執行（如報名統計、場地規劃、物資與資源整合）。
• 行政流程與文件管理： 協助行政流程規劃、優化與文件歸檔，提高作業效率並確保資料完整性。
• 跨部門溝通： 支援內部溝通協調，維繫教學團隊、員工及外部合作方的良好互動。
我們在尋找的特質與條件
• 對實驗教育具備認同感： 實驗教育的核心在於打破傳統體制、以學生為主體。總務人員雖然不直接參與教學，但您的服 務對象是全體師生。我們非常看重開放、彈性、包容與創新的思維。
• 高度的溝通與協調能力： 實驗教育機構通常組織扁平、親師生關係緊密。您需要具備良好的溝通特質，能流暢地與教學團隊、家長及志工團協調物資或場地需求。
• 數位辦公技能： 熟悉 Office 辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）的操作與實務應用（若熟悉 Google Workspace 工具更佳）。
【加分條件】
• 具備基本水電維修概念，或對校園空間營造有興趣者。
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