月薪35000~40000元 台南市柳營區 1年工作經驗 5天前更新
1. 總務行政與日常庶務
- 負責公司日常總務、行政及庶務工作，維持辦公及廠房環境正常運作。
- 管理辦公用品、庶務用品、耗材、飲品等日常物資。
- 協助公務車、郵件、快遞及其他公司行政事項管理。
2. 採購及供應商管理
- 負責一般採購作業，包含請購、詢價、比價、議價、下單、交期追蹤及驗收。
- 協助廠商開發、詢價及日常聯繫，並維護供應商資料及履約狀況。
- 協助採購合約、訂單、用印文件及相關資料整理與期限追蹤。
3. 設備修繕及廠商聯繫
- 負責設備及環境修繕案件之聯繫、詢價、施工安排、進度追蹤及完工確認，並協調廠商進場及處理施工相關異常。
4. 員工餐食管理
- 負責員工便當訂購及管理，包含每日數量統計、廠商聯繫、費用核對及異常處理。
5. 公司活動及行政支援
- 負責公司節慶及活動相關行政事項，包含中元普渡、拜拜、尾牙、聚餐及員工活動等。
- 協助會議、餐點、場地及其他行政庶務安排。
6. 跨部門協調及其他事項
- 跨部門溝通協調，協助處理總務、採購及廠商相關問題。
- 其他主管交辦事項。
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