月薪32000~32000元 高雄市左營區 3年工作經驗 1天前更新
我們是專業的家事及清潔服務公司，致力於為客戶提供高品質的清潔及家事處理解決方案。我們的服務對象涵蓋家庭、企業辦公室等，專注於打造整潔、舒適的生活與工作環境。
一、行政文書及資料管理
接聽電話、接待訪客及收發郵件、文件。
製作、整理及歸檔公司公告、表單、合約與案場資料。
更新案場名冊、人員通訊錄及廠商聯絡資料。
協助安排會議、製作紀錄及追蹤交辦事項。
二、人事行政及招募協助
刊登與更新職缺、聯繫應徵者及安排面試。
辦理新進人員報到、資料建檔及離職交接。
彙整出勤、請假、加班與代班資料，提供主管及會計核對。
彙整勞健保異動資料，交由承辦人員辦理並追蹤進度。
管理制服、識別證及員工領用紀錄。
三、案場行政支援
彙整督導巡場照片、巡場表及工作回報，追蹤缺漏資料。
登記客戶需求、客訴及待辦事項，轉交負責主管並追蹤處理結果。
協助製作清潔工作表、施工通知及案場公告。
彙整各案場缺員、代班及物料需求，提供主管安排。
協助年度特清行程通知、資料整理及完成紀錄歸檔。
四、採購及庫存管理
整清潔用品、耗材、工具與辦公用品需求。
辦理詢價、比價、採購申請及核准後訂購。
辦理到貨驗收、入庫、領用登記及定期盤點。
追蹤庫存不足、異常耗用及工具設備維修事項。
整理採購單據，交由會計核帳。
五、設備、車輛及辦公環境管理
管理公司設備、清潔機具、鑰匙及資產清冊。
追蹤公務車保養、驗車、保險及維修期限。
協助辦公室設備報修、環境維護及廠商聯繫。
管理工具、設備借用與歸還紀錄。
六、費用及會計行政協助
管理零用金，登記收支並保留完整憑證。
彙整採購、油資、維修及其他費用單據。
協助整理請款資料、寄送帳單及追蹤文件收件情形。
提供會計所需資料，配合每月結帳時程。
七、例行追蹤及主管交辦
每日更新待辦事項，回報異常及逾期案件。
每週彙整招募進度、物料需求及未完成事項。
每月完成出勤資料彙整、庫存盤點及費用單據整理。
辦理其他與行政總務職務相關之主管交辦事項。
我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為我們專業服務運營中不可或缺的一部分。如果您擁有細心的態度與卓越的組織能力，我們期待您的加入，一同開創更為專業和高效的服務未來！立即投遞履歷，共同邁向成功！
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