月薪30000元 台南市東區 1年工作經驗 49天前更新
【瑞彼家房屋管理｜誠徵總務行政專員】
我們正在尋找一位細心、有責任感、執行力強的總務夥伴。
此職務工作內容多元，除了辦公室行政與總務事務，也會接觸基礎零用金、不動產行政、代管修繕及案場協助，適合喜歡實際處理事情、能穩定且獨立工作的人。
▍主要工作內容
【總務行政】
・辦公室日常庶務及環境維護
・公司用品、耗材及日常物資採買
・辦公室訪客接待及電話接聽
・公司拜拜用品準備及相關事務
・文件整理、歸檔及一般行政作業
・銀行臨櫃、匯款、繳費及相關外出事務
【帳務及財務行政】
・日常記帳及基礎帳務整理
・零用金保管、支出紀錄及核銷
・整理收入、支出、發票及相關憑證
・協助核對公司往來款項提供稅務所需資料
【不動產案件行政】
・辦理實價登錄及不動產相關行政作業
・協助整理租賃、代管及銷售案件文件
・案件資料建檔、整理及歸檔
・協助各部門處理相關行政事項
【代管／案場事務】
・協助代管部門安排簡易修繕
・聯繫修繕廠商、安排施工時間
・協助案場進度確認及現場監工
・施工前後拍照及進度紀錄
・依案場需求進行材料詢價、比價及採買
・安排材料配送或配合現場施工需求
・追蹤廠商施工及修繕完成狀況
【業務開發協助】
・配合業務部門進行電話開發聯繫
・簡單接待及了解屋主或客戶需求
・記錄電話聯繫結果
・將有需求或有意願的客戶轉交業務人員後續追蹤
▍我們希望你
・以上大部分能勝任且願意學習，即可投遞履歷
・細心、有責任感，對數字及款項處理謹慎
・能獨立安排每日工作及處理突發事項
・不排斥外出採買、跑銀行或前往案場
・願意與廠商、房東、客戶及公司同仁溝通
・具基本 Word、Excel 及電腦操作能力
・不排斥電話陌生開發及聯繫客戶
・具行政、總務、會計、或不動產相關經驗者佳
・具汽車／機車駕照及交通工具者佳
▍薪資待遇
月薪 NT$30,000 起
實際薪資視能達成項目逐步調薪，依工作經驗及能力面議。
具會計、出納、不動產行政或案場管理經驗者，可依能力調整薪資。
另可依電話開發或業務成果提供額外績效獎金。
▍職務特色
・工作內容多元，可接觸公司實際營運
・可學習帳務、租賃、代管、修繕及不動產案件流程
・不需以業務成交為主要KPI
・適合喜歡處理事情、現場執行及行政統籌的人
瑞彼家房屋管理
誠徵穩定、細心、具責任感的夥伴加入。
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