月薪32000~36000元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 4天前更新
職務簡介與招募願景
我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！
不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！
工作內容
1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管）
辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。
郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。
採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。
2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護）
品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。
各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。
3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關）
零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。
帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。
4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑）
會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。
主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。
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