月薪32000~50000元 台南市官田區 半年工作經驗 2天前更新
1. 撰寫和校對公司內部外部來往公文及其他文書，確保內容準確無誤。
2. 負責文件打字、校對、登記文號與發出日期，並妥善記錄以備查詢。
3. 將已歸檔的各類文件整理分類，建立完善的檔案管理系統。
4. 支援會議和活動籌備，包括製作統計報表、撰寫書面報告及準備簡報資料。
5. 維護辦公室日常用品庫存，進行採購、發放及管理。
6. 負責零用金管理，辦理相關財務核銷事宜。
7. 保持辦公室環境和設備的整潔，確保日常運作順暢。
8. 協助處理主管指派的事務，並支援其他行政或資料處理相關工作。
9. 快速準確地輸入數據，並對影像進行掃描及目錄建檔，確保資料系統化與準確性。
10. 負責郵寄信件、製作標籤及文件處理，並將相關檔案歸入公司資料庫。
11. 提供客戶服務支援，包括處理基本詢問及信件回覆。
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