月薪32000~40000元 台南市官田區 1年工作經驗 4天前更新
一、日常行政作業
接待與總機事務
接聽電話、轉接與留言處理
接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等）
協助安排會議室與接待茶水
文書與資料處理
打字、列印、影印、掃描、傳真文件
文件建檔與歸類（紙本與電子）
公司內外公文收發與流通管理
文具與辦公用品管理
管理文具、耗材申請與庫存
協助採購、領用與分發
郵件與快遞管理
郵件/包裹收發、分類、通知與轉交
協助安排快遞、物流文件或掛號寄件
二、人事與總務協助
考勤與請假紀錄
協助員工打卡異常處理與月報表彙整
登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄
人員入離職流程支援
協助新進人員報到流程與資料建檔
辦理工作證、名牌、座位安排等
協助離職文件簽核、財物清點
人員資料維護與行政文件製作
更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明
協助製作通告、會議通知、公告文件
三、環境與設施管理
辦公環境維護
管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形
協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備）
安全與門禁協助
協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理
支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用）
飲水、茶水、清潔用品補給
定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機
四、會議與活動支援
會議安排與記錄
協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員
準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄
活動行政支援
協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動
協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練
五、費用處理與帳務協助
零用金管理與報支
管理公司零用金、費用申請與報支流程
製作報支單、協助收據/發票整理與分類
對帳與付款資料彙整
協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整
製作簡易對帳表與請款明細
六、跨部門支援與主管交辦
協助業務、採購、人事等部門行政工作
例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入
支援ISO/HACCP文件整理與更新
彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件
主管交辦臨時任務
資料查詢、比價、文書格式修正等
人員入離職流程支援
協助新進人員報到流程與資料建檔
辦理工作證、名牌、座位安排等
協助離職文件簽核、財物清點
人員資料維護與行政文件製作
更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明
協助製作通告、會議通知、公告文件
三、環境與設施管理
辦公環境維護
管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形
協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備）
安全與門禁協助
協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理
支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用）
飲水、茶水、清潔用品補給
定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機
四、會議與活動支援
會議安排與記錄
協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員
準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄
活動行政支援
協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動
協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練
五、費用處理與帳務協助
零用金管理與報支
管理公司零用金、費用申請與報支流程
製作報支單、協助收據/發票整理與分類
對帳與付款資料彙整
協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整
製作簡易對帳表與請款明細
六、跨部門支援與主管交辦
協助業務、採購、人事等部門行政工作
例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入
支援ISO/HACCP文件整理與更新
彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件
主管交辦臨時任務
資料查詢、比價、文書格式修正等
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