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南部工作機會台南市|行政助理

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  • 月薪31000~33000元 台南市北區 2年工作經驗 1天前更新
    o 行政合約管理:負責公司合約與協議的初審、建檔、追蹤管理及續約提醒。 o 檔案文件處理:執行內部文件、各類表單、簽呈的建立、歸檔與機密文件分類保管。 o 人事考勤維護:辦理新進人員報到、離職、加退保,以及日常考勤休假資料統計。 o 總務財產維修:負責公司固定資產與辦公設備的管理、盤點,並執行日常修繕聯絡、工程保養跟進。 o 採購與庶務管理:處理一般庶務用品採購、零用金管理與辦公環境品質維護。 o 社群經營與支援:協助維護公司官方社群與粉絲團貼文(或簡易文案),並完成主管交辦事項。 o 主管交辦事項及各部門行政支援。
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    需穿著員工制服員工在職教育訓練全勤獎金員工團保員工聚餐
  • 月薪34047~35827元 台南市柳營區 工作經歷不拘 1天前更新
    1.專科以上醫護、資訊相關科系畢業。 2.工作經驗:無經驗可。 3.薪資:34,047元~35,827元/月(依職務及學經歷不同核定薪資)。 ※應徵本職務之電子郵件地址:9309F1@chimei.org.tw 職務聯絡人:吳明芬小組長 【履歷請檢附相片、自傳】
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  • 月薪30000~35000元 台南市安定區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 文書資料處理與檔案管理 2. 辦公室事務與設備管理 3. 教育訓練協助 4. 結案相關行政作業 5. 宿舍管理 6. 主管交辦事項 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定
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    國外旅遊員工聚餐尾牙員工購物優惠國內、外旅遊補助
  • 時薪200元 台南市東山區 工作經歷不拘 1天前更新
    1. 負責住民家屬接待、櫃台電話接聽與轉接,並過濾過往訪客以維護機構出入安全。 2. 辦理新進住民入住登記作業,協助簽署入住合約、財物保管切結書及各項醫療同意書,並完成個人資料建檔。 3. 協助護理站執行住民長照費用結算,收取保證金及每月安養護費,並開立繳費收據與每日營收報表核對。 4. 負責機構內行政文書處理,包含每日公文收發、傳真處理、信件分發,以及住民出院或轉院之醫療文件歸檔。 5. 執行總務採購作業,定期盤點辦公室文具、清潔用品及護理站耗材庫存,並聯繫供應商進行補貨與請購流程。 6. 維護公共區域整潔,監督外包清潔人員之工作執行情形,並負責機構內各項軟硬體設備的報修聯繫與紀錄。
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    國內旅遊員工聚餐年終獎金三節獎金員工團保
  • 月薪30000~34000元 台南市新市區 工作經歷不拘 2天前更新
    •.主管交辦事宜或部門後勤支援 • 辦公室內之設備/環境維護 • 辦公室行政作業(收發信件、收貨進銷存、業務採購文書作業等) • 工程相關文件管理與資料歸檔
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    需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度年節獎金員工生日禮金
  • 月薪35000~40000元 台南市安南區 工作經歷不拘 2天前更新
    1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 處理報價單、合約、請款文件、會議紀錄及各類行政表單 2. 協助設計師安排客戶洽談、丈量、提案、施工及驗收時程。 3. 協助室內設計專案之材料樣本、家具設備及五金配件的詢價、訂購、進貨驗收與庫存管理 4. 具備 AutoCAD、SketchUp、Canva 等設計軟體的基本操作能力,協助進行圖面、簡報及提案資料的整理與編排 5.具備會計基礎,協助key-in系統資料。 歡迎喜歡室內設計產業、熟悉行政文書與專案資料整理的你加入我們,將行政專業應用於設計案件與工程流程,立即投遞履歷,期待與你一起打造高品質的室內空間。
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    績效獎金員工國內、外進修補助需穿著員工制服
  • 時薪210~210元 台南市南區 工作經歷不拘 3天前更新
    HOPTIMIST Taiwan 是本公司經營的品牌,代理丹麥設計品牌 Hoptimist,負責台灣的經銷與零售。我們是台南的小團隊,透過網站和經銷商販售,也準備和寄賣店家合作;2026/12/1 到 2027/2/28 會在新光三越 台南小西門開快閃櫃。想找一位細心、有條理的夥伴,平日白天在台南公司,把網路訂單、經銷訂單和寄賣店家的事準時、正確地處理好。 【你會做什麼】 ・網路訂單:在網站後台從「開始備貨」、包裝、出貨(填物流單號)做到「已完成」;用 7-ELEVEN 交貨便、全家好賣+或宅配通寄出,包裹附紙本發票(二聯/三聯)。現貨商品付款後 3 個工作天內寄出,先付款的先寄 ・收貨與庫存:點收原廠進貨(第一批預計 11 月到),用標籤機貼好中文標示後才能販售;在後台記錄進貨、盤點、損壞、快閃調出/調回,幫小西門快閃櫃準備補貨箱 ・經銷:經銷商的訂單在 Ethan 確認收款後,包裝、出貨、開發票 ・寄賣:每次送貨到寄賣店家,準備寄賣商品清單(一式兩份);每月 5 日前核對店家月報,15 日前確認款項並告訴 Ethan;每季和店家一起盤點 ・客服:上班時間回覆 LINE(@hoptimist)和客服信箱的訊息,照《快閃員工手冊》常見問題的標準回答;商品有瑕疵,先請客人拍照,再交給 Ethan;網站後台「詢問」收到的合作信,依類別標好:寄賣合作、企業禮贈、快閃場地合作 ・可以自己決定的事:用手冊的標準回答回覆常見問題、怎麼包裝、照付款先後出貨。退款、取消、出貨後改地址、出貨規則的例外、客訴,以及經銷或寄賣店家的款項和條件,都先交給 Ethan 【上班時間】 ・週一到週五選 3 天(面談時一起討論),每天 10:00–16:30,中間休息 30 分鐘(連續工作不超過 4 小時),實際工作 6 小時,每週約 18 小時 ・上班地點:台南公司(台南市南區健康路一段 117-1 號);上班時間可能要送補貨箱到快閃櫃或送貨到寄賣店家,路上的時間算工時 ・部分工時、不定期契約,也就是長期兼職,不只做快閃那 3 個月 ・試用期 3 個月,薪水、保險和權利都和之後一樣;第 30、60、90 天各聊一次並寫下紀錄;試用期間如果不繼續僱用,公司也會照勞基法處理(要有理由、提前通知、付資遣費) ・打卡記到分鐘(用自己的手機,在管理後台的「打卡」頁);遲到只少算那幾分鐘的工時,不罰錢 ・預計 2026/11/16(一)到職,到職訓練照時薪算 【待遇與福利】 ・時薪 NT$210(高於 2026 年最低時薪 196 元,也高於 2027 年 1 月起的 205 元) ・每月 10 日匯上個月的薪水,附電子薪資單(列出工時、加班、扣款);遇週末或假日,提前到前一個工作日 ・加班會先問你,你同意才排:超過排班、但一天不超過 8 小時、一週不超過 40 小時的部分,照時薪算到分鐘;超過 8 小時/40 小時的部分,依勞基法付加班費(前 2 小時 1.34 倍、再 2 小時 1.67 倍);在休息日上班,前 2 小時 1.34 倍、第 3–8 小時 1.67 倍,超過 8 小時依勞基法計算 ・國定假日要上班會先問你同意,當天薪水加倍 ・到職第一天就幫你加勞保、就業保險、職災保險,公司另外提撥 6% 勞退到你的個人退休金帳戶 ・健保:每週工時約 18 小時,已達 12 小時以上,依規定由公司加保;如果你已經在別的工作加健保,到職前我們會先和你確認 ・特休、病假、事假、婚喪假等依法給;兼職的天數或時數依勞動部的部分工時規定計算(例如特休、病假、事假依工時比例) ・員工購物 8 折(每月最多 3 件,自用或送禮,不能轉賣) ・薪水只扣你要付的勞保、就業保險、健保費,和你自願多存的勞退;不收押金、沒有罰款,商品破損或盤點差異不從薪水扣 ・不提供工作手機,打卡和 LINE 聯絡用自己的手機;手機費和上下班交通費不另補貼。上班時間送補貨箱、跑寄賣店家,這些行程的交通費由公司出
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    員工團保
  • 月薪33000~35000元 台南市東區 2年工作經驗 1天前更新
    需會開車、可配合加班 1. 協助國際採購處理相關事務。 2.貨物派送通知。 3.具進口貿易相關工作經驗 4.協助業務單位之行政後勤工作 5.追蹤業務單位各項指標、製作業務單位營運報表 6.協助業務單位製作會議簡報 7.協助辦理業務教育訓練活動、業務行銷活動 8.其他主管交辦事項
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    禮品三節獎金年終獎金分紅入股週休二日
  • 月薪30000~36000元 台南市官田區 工作經歷不拘 4天前更新
    1.協助業務人員完成銷售業務之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 2.顧客聯絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項
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    員工結婚補助生育補助子女教育補助需穿著員工制服員工在職教育訓練
  • 月薪35000元 台南市安南區 工作經歷不拘 7天前更新
    【工務助理的職位概述】 現場行政與資料支援角色。只在工作量足夠大的案場配置(如大型複雜工地)。主要目的是減輕監工的行政負擔,讓監工能夠專注於進度、品質、安全的現場執行。協助準備施工表單、整理資料、記錄進度。是監工的後勤支援者。 【主要職責】 1. 準備施工表單與文件 PTW與申請表:準備Permit to Work、施工申請表、安全檢查表等 材料進場文件:協助申報材料進場、領用、庫存單據 施工圖紙與指令:整理施工圖紙,確保監工與工人能夠取得所需的施工指令 2. 資料記錄與整理 施工日誌:記錄每日的施工進展、天氣、工人人數、機械使用等 簽到與工時:整理工人簽到表、工作時間記錄 缺陷與問題:記錄品管發現的缺陷、安全隱患、進度偏差等 資料檔案:整理各類文件與記錄,建立工地檔案庫 3. 進度記錄與報表 接收日報:每天收工前,接收監工的進度回報(今天完成的工作量、進度狀況) 製作進度表:製作進度記錄表、進度曲線圖,跟蹤實際進度vs計劃進度 分析偏差:識別進度偏差,幫助工地主任了解落後原因 定期報告:向工地主任、工務部經理提交進度報告 4. 協助與支援 監工協助:協助監工蒐集現場信息、整理數據、準備會議資料 與品管、安全協作:配合品管與安全人員的檢查,記錄檢查結果 其他行政工作:處理工地其他行政事務,支援工地日常運作
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    員工國內、外進修補助員工手機配發或補助員工及眷屬喪葬補助國內、外旅遊補助需穿著員工制服
  • 月薪29500元 台南市仁德區 工作經歷不拘 今天剛更新
    1. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),出貨文件資料 2. 管理電力機械器材庫存資料,執行進出貨登錄、庫存盤點、物料標籤及相關表單維護 3.處理電話接聽、訪客接待、主管交辦事項
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    週休二日
  • 月薪30000~32000元 台南市北區 工作經歷不拘 4天前更新
    系統進出貨單,接聽電話,開發票,月底結帳
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  • 月薪32000~33000元 台南市仁德區 工作經歷不拘 4天前更新
    一般文書資料處理工作
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    意外險伙食津貼年節獎金年終獎金三節獎金
  • 月薪33000~33000元 台南市安平區 工作經歷不拘 10天前更新
    1.協助兒童親子體適能課程及活動行政作業,包含報名資料建檔、名冊管理、活動通知、現場報到與家長接待。 2.提供早期療育補助及6至18歲兒少訓練費用補助之基本諮詢,協助說明申請流程、應備文件及相關文書作業。 3.協助計畫經費請款、核銷、憑證整理及相關帳務資料彙整。 4.協助器材、教具及辦公用品採購,辦理財產清冊、盤點及場館庶務管理。 5.協助課程、外展活動及會議之資料準備、現場行政支援與紀錄整理。 6.彙整服務統計、活動照片、家長回饋、月報及成果報告附件,辦理紙本與電子檔案管理。 7.配合團隊分工,完成主管交辦事項。
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    員工結婚補助國內、外旅遊補助員工在職教育訓練員工及眷屬喪葬補助生育補助
  • 全薪挑戰!