時薪250元 高雄市苓雅區 工作經歷不拘 4天前更新
我們為污染防治設備製造修配公司，主要提供各式空污與水污防治設備的設計、製造與維護服務，客戶多為工業及製造業廠商，協助其提升環保效能並符合相關法規。
工作內容：
1. 辦理日常公司帳務相關作業，包括銀行存提、匯款、轉帳及各項繳費事宜之處理與紀錄，並協助零用金管理與對帳。
2. 處理公司信件、包裹及文件之收發、登記、分類與分送，負責會議時間安排、會議室預約及會議資料準備，並進行會議紀錄與後續文件歸檔。
3. 負責公司總機及電話接聽與轉接，回覆基本詢問，協助與客戶、廠商及內部同仁之溝通聯繫，提供行政及客戶服務支援。
4. 協助供應商搜尋與評估，進行詢價、比價及基本採購流程文件處理，包含訂單建立、採購單製作及相關資料彙整。
5. 安排物流出貨時程，與報關行及貨運公司聯繫，確認出貨明細、運送進度及相關單據，確保貨物準時、正確出貨。
6. 建立與維護公司檔案及資料庫，包含紙本與電子文件之建檔、分類、歸檔與定期檢視，確保資料完整性與可追溯性。
7. 協助維護辦公室環境整潔與秩序，包含公共區域基本整理、物品擺放管理及辦公用品庫存與補充。
8. 依主管指示支援其他行政及庶務工作，跨部門協調相關事項，以確保公司行政作業流程順暢。
我們期待對行政工作具備責任感與細心度的您加入，共同維持公司日常營運的穩定運作，並支援污染防治相關業務的推展。若您認同環保產業的發展方向，並希望在專業團隊中累積行政實務經驗，歡迎投遞履歷，加入我們的行列。
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