月薪32000~40000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘 4天前更新
一、行政與文書作業
1.負責公司日常行政及文書作業，包括：
* 報價、行政相關文件整理
* 資料建檔
* 報表製作
* 影印、掃描
* 檔案管理
* 協助庫存及出貨相關營運資料之彙整、登錄、核對及追蹤。
* 確保各項行政資料正確、完整並依期限完成。
* 協助採購、請購、詢價及比價作業。
二、主管及部門行政支援
* 協助主管處理各項行政及工作交辦事項。
* 對交辦事項進行進度追蹤，並於期限內完成及回報。
* 協助公司進行會計相關、資料彙整、文件傳遞及行政協調。
* 對於尚未完成之工作，應主動追蹤進度並確認完成狀況。
三、現場丈量與數量計算
* 協助工程及相關案件之現場丈量，量測面積、尺寸及相關數據。
* 整理、記錄及核對現場丈量資料。
* 依丈量結果進行數量計算、面積計算及相關資料整理。
* 協助製作工程估算及相關數據資料。
四、繪圖與資料製作
* 協助製作平面圖、尺寸圖及相關工程圖面。
* 熟悉 AutoCAD（CAD） 者尤佳。
* 協助圖面修改、尺寸標示及資料整理。
五、其他工作
* 配合公司營運需求，執行其他相關行政、工程支援及機動性工作。
* 遇有工作問題或執行困難時，應主動提出並與主管確認處理方式。
需要具備的能力
1.危機處理能力
2.溝通能力
3.時間管理能力
4.抗壓性極強
我們正在尋找一位具備細心、責任感、主動性及良好工作追蹤能力的行政助理，除了日常行政及文書作業外，也需協助現場丈量、繪圖、數量計算、採購及公司營運相關工作。
此職務工作內容多元，需具備自主安排工作、掌握進度、主動追蹤及解決問題的能力，適合喜歡多元工作內容並希望累積實務經驗的人員。
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