月薪35000元 高雄市岡山區 工作經歷不拘 1天前更新
【主管助理/外勤行政助理】
月薪 35,000 元起|週休二日|無經驗可培訓
【工作內容】
因應公司業務成長,誠徵主管助理,協助主管處理日常行政、外勤及行程安排等工作。
本職務需配合主管外出拜訪客戶、巡場及行政支援,工作內容多元,適合細心、具責任感,喜歡外勤與行政工作兼具的人員。
【主要工作內容】
一、主管行程安排
安排主管每日行程
安排客戶拜訪時間
協助會議安排與提醒
協助規劃巡場及出差行程
協助管理主管行事曆
二、主管外勤支援
陪同主管拜訪客戶及案場
協助現場拍照、紀錄及資料整理
協助主管處理現場交辦事項
協助文件遞送及行政支援
協助物料領取及配送
三、公務駕駛與車輛管理
負責公務用車駕駛
配合主管外勤行程接送
協助車輛清潔與保養狀況回報
維護行車安全及車況管理
公司提供公務車,無須自備車輛
四、電話與行政文書
協助接聽公司來電
協助回覆 LINE 訊息
協助客戶預約及需求追蹤
Word、Excel 資料整理
文件建檔與管理
報價資料及文件整理
會議紀錄整理
協助各項行政庶務
五、其他主管交辦事項
配合主管交辦行政及外勤工作
協助跨部門事項聯繫
完成其他臨時交辦事項
【應徵條件】
具普通小型車駕照,具實際道路駕駛經驗者佳
熟悉 Word、Excel 基本操作
熟悉 LINE 及智慧型手機操作
熟悉高雄、台南道路者佳
做事細心、守時、有責任感
具基本溝通能力及配合度
無不良駕駛紀錄者佳
無經驗可,公司提供完整教育訓練
【上班時間】
依主管行程安排
以日班為主
偶有外勤時間調整,加班費依法給付
【薪資福利】
月薪 35,000 元起(依經驗與能力調整)
勞保、健保、勞退依法投保
加班費依法計算
三節禮金
年終獎金
團體保險
公司手機
公務車使用(無須自備車輛)
不定期聚餐
完整教育訓練
【工作地點】
高雄市、台南市、屏東市(依主管外勤行程安排)
【職務特色】
這份工作不只是行政助理,更是主管的重要工作夥伴。你將參與主管日常營運、客戶拜訪、巡場及行政管理,透過完整培訓,逐步學習行政管理、外勤協調及營運流程,未來具備發展為行政主管、外勤主管或營運管理職的機會。
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