月薪55000元 高雄市苓雅區 5年工作經驗 1天前更新
職務涵括
(一)職責：
1.負責國際白疤中心與診所之整體營運與管理。
2.開拓國際白疤中心與診所之全球佈局與業務拓展。
3.管控全院優質績效成果。
4.執行院長交辦之專案。如醫療療觀光、異業結盟、專利推廣等專案計畫及執行與追蹤。
5.負責法務與財務作業。
6.規劃並推動各項營運計畫，並定期作相關報告。
7.年度方針目標推動及管理。
8.主持各項會議。
(二)負責行政管理與績效達成工作
1.提升整體行政效能與工作績效，並維持全院辦公紀律。
2.醫療及行政作業流程擬定及增修。
3.全院會議議程表製訂及會議記錄等文件校核，並管控會議流程與品質效能。
(三)全院規章制度制定及修訂工作
1.全院管理規章、制度、辦法之擬定、修改及更新等工作，包括主動於電子公文區找出不合時宜規章制度，予以修改後再呈核。
2.診所各項合約書之簽訂、審核、修正及保管工作。
3.診所管理規章之標準流程建制及精簡工作。
4.初步審查及校修各部門擬定或修訂之規章制度或辦法等文案。
(四)全院紀律維持之執法工作
1.診所規章制度之執法工作。
2.建立內部稽核與內控機制及標準作業流程並落實執行。
3.追蹤稽核全院核准公文之後續執行成效。
4.追蹤稽核全院交辦單作業流程。
5.成本控管、節流事項等相關作業之推動及執法工作。
(五)診所安全與整潔維護工作
1.不定期檢查及測試診所報警、錄影、錄音、防火系統及定期與警消單位聯繫安全工作。
2.負責全院員工之診所環境形象維護及衛生管理考核工作。
3.負責診所電腦資訊系統安全及功能健全維護工作。
4.與警方、大樓保全單位密切聯繫與配合，確保診所各項財產與人員生命安全。
5.對不可預期之地震或未經事先告知之臨時停水停電，制定、更新與執行防範及應變措施，並建立緊急事故相關部門聯繫名冊與方法。
(六)資訊安全維護與監視管理工作
1.電腦資訊安全維護工作。
2.電子郵件帳號dr-tsao.com設定與維護管理工作。
3.電話錄音系統主機與帳號維護管理工作。
4.監視錄影系統主機與帳號維護管理工作。
5.定期檢測與確保診所錄影、錄音設備之正常運作。
(七)資財管理工作
診所陽台、招牌、電話、與全院照明設施等之資產完整設置、管理及維護工作。
(八)其他
1.完成院長交辦之工作。
2.協助與管理部相關之診所業務推動與管理工作。
3.督核診所教育委員會良率運作。
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