月薪31000~37000元 台南市永康區 1年工作經驗 4天前更新
【職位簡述】
中信人力是一家以「誠信、承諾、信任」為核心的顧問公司，致力於提供外籍移工與企業雇主的專業人力服務。
我們正在尋找一位細心、有條理、具責任感的行政文書夥伴，負責日常行政工作、內外部溝通協調，此職務需具備優異的時間管理能力與協調能力，能主動掌握細節，靈活應對快速變化的工作節奏，讓整體流程順利進行。
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【職務目標】
能有條理地安排與掌握工作進度，穩定推進各項行政事務；
同時擔任對外與跨部門溝通窗口，確保資訊正確傳遞與順利執行。
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【主要工作內容】
一.行政作業
•辦事處驗證相關文件與合約整理與製作。
•入境事務管理：建立與維護移工資料，確保資料正確完整，並執行加保相關作業。
•文件整理與歸檔：負責文件製作、整理與歸檔，維持良好的文件管理與查詢效率。
•護照換發協助：協助移工辦理護照換發（舊護照到期申請新護照）。
二.溝通協調與對外窗口
•跨部門溝通橋梁：協助傳達相關資訊通知，並追蹤與回報執行情形。
•外部聯繫窗口：負責與供應商、顧客或外部單位聯繫，處理行政相關事務。
•形象與禮儀管理：協助對外形象維護，體現企業專業文化。
四.應變處理與資訊管理
•數位行政支援： 運用 Google Workspace 與 AI 生產力工具 協助資料彙整與報表製作。
•臨時任務與即時應變：能彈性處理臨時交辦事項與突發狀況。
•機密與資訊管理：妥善管理公司重要資料，並維持文件保密性。
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【我們希望你具備】
•行政流程熟悉：熟悉行政流程，具備良好文書處理能力。
•溝通與表達能力佳：能與多方利益關係人保持良好互動，進行清楚且有效的溝通。
•細心與紀律性高：處理細節性事務時，仍能保持高準確度與專注力。
•時間管理與執行效率：具備同時處理多項任務，並有效掌握工作進度。
•善於規劃任務優先順序，能有條不紊地推進各項行政進度，確保每項案件都能穩健完成。
•應變與協調能力：面對突發狀況能冷靜應對，並具備良好的溝通與協調能力。
•保密意識與誠信正直：重視誠信，面對公司與部門內部資訊，能遵守保密與道德。
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【誠摯邀請】
如果你希望找一份能學習、能成長、能穩定發展的行政職，
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