月薪35000元 台南市東區 工作經歷不拘 3天前更新
昇源營造有限公司是一家專注於營建工程的專業公司，從規劃、設計到施工管理，全程提供高品質服務，主要合作對象為建築開發商、政府機構及大型企業。我們致力於以優質工程為每一位客戶創造價值。
工作內容：
1. 負責辦公室日常行政作業，包括訪客接待、電話接聽、郵件收發、辦公用品管理及設備維護，確保內部行政運作順暢。
2. 整理、建檔及維護工程合約、投標文件、估價資料、施工圖說及往來公文，確保文件內容完整、格式正確並便於查詢。
3. 協助製作工程預算書、空白標單及採購相關文件，整理工料項目、數量及價格資料，提供專案成本控管所需資訊。
4. 協助辦理工程發包及採購作業，包括聯繫供應商與承包商、彙整報價資料、追蹤採購單及材料交期，並處理相關文件與紀錄。
5. 彙整施工進度、工程計價及專案執行資料，協助製作進度報表、會議資料及送審文件，並追蹤後續辦理情形。
6. 協助專案資料管理及行政執行，包括成本資料整理、簡報製作、會議紀錄及工程文件追蹤，確保各項資料依進度完成。
7. 負責會議及工程相關活動之前置準備與現場行政支援，包括場地安排、文件準備、出席通知及跨部門溝通協調。
8. 協助公司資產、辦公用品及人事行政管理，辦理新進人員報到相關作業，並熟悉 Microsoft Office 等套裝軟體以處理各類文書及資料彙整工作。
我們重視行政作業的準確性、文件管理的完整性及部門間的協調效率，誠摯邀請具備內務行政或營建工程相關經驗，並能細心處理工程文件與專案資料的人才加入昇源營造有限公司。歡迎投遞履歷，與團隊共同支援各項營建工程專案的順利推進。
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