月薪32000~35000元 高雄市鳳山區 工作經歷不拘 1天前更新
【公司說明】
禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。
【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】
******若有營造工程專案業助或採購經驗者優先錄取******
【主要職責：行政助理】
1. 專案文件管理與行政支援
文件製作與歸檔： 負責成約前後之案件送審資料、自檢資料及計價資料之製作與系統性歸檔。
流程控管： 彙整案件完工簽核文件並追蹤送簽進度。
文書處理： 撰寫與管理各類報告、會議紀錄、信函，並處理日常文件分發。
2. 採購、設備與進度追蹤
下單與追蹤： 負責報價文件製作、設備下單叫貨，並嚴密追蹤到貨狀況。
資產管理： 負責案件設備到貨後的清點、設備送修安排與後續進度追蹤。
跨部門溝通： 支援部門檢修資訊安排與連繫，確保各項案件執行順暢。
3. 財務計價與報價核算
請款作業： 處理案件計價、請款流程及發票管理。
資訊回報： 即時彙整並回報案件文件進度、請款計價與報價資訊。
資料維護： 維護系統內各項案件資料，確保數據的準確性與時效性。
【職務需求】
電腦技能： 需精通辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。
人格特質： 細心負責、對數字敏感度高，且具備良好的進度追蹤習慣與跨部門溝通能力。
展開 全勤獎金年節獎金員工生日禮金年終獎金三節獎金
