月薪24000~26000元 高雄市前鎮區 2年工作經驗 4天前更新
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3.將各類文件歸檔以供日後查詢
4.公司文件檔案的建立及管理及檢查整理檔案
5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
8.資料處理、影像掃描及目錄建檔
9.行政庶務
10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
11.接應電話並篩選來電
12.處理公司信件的收發與分類
13.管理公司人員異動或資料異動
14.處理人員加、退勞健保與團保
15.人員出勤管理，匯入每日出勤表，彙整出勤狀況
16.薪資計算及核對
17.保險理賠事故代辦及相關作業
18.辦公室用品採購發放
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