月薪34000元 台北市中山區 工作經歷不拘 4天前更新
我們是一家致力於提供專業會議與展覽服務的公司,為各類型組織、企業及機構提供量身打造的活動策劃與執行。我們專注於創造高品質、高效率的服務體驗,並以專業和嚴謹的態度完成每一次任務。目前我們正在尋找充滿熱情及責任心的「總務行政」專業人才加入我們的團隊。
1. 負責辦公室日常行政管理,包括文書處理、文件歸檔整理及資料庫管理(如合約、會議紀錄、活動相關檔案)。
2. 準備及安排會議議程,負責會議協調與時間安排,參與會議並撰寫會議記錄。
3. 控管辦公室資材及文具用品,負責物品預估、請領、登記與管理。
4. 負責郵件分類、收發公文處理及會簽文件作業。
5. 協助費用預估與控管、小額零用金管理,並負責簡單財務事項(如銀行提存交易、繳費及報表製作,需具基本會計能力)。
6. 處理辦公設備養護及消耗品採購,確保工作場域的整潔及基本運作。
7. 協助管理倉儲作業,負責物料的進出記錄及整備。
8. 提供後勤支援,協助跨部門需求對接及專案執行。
9. 跟進主管交辦事項,確保內容準時、高品質完成。
特別說明:辦公室內有貓隻活動,需可接受與貓咪共處工作空間。
我們堅信總務行政是團隊成功的堅實後盾,若您熱衷於細緻管理並具備高效執行力,我們歡迎您加入我們,共同締造非凡的會議與展覽服務標準!立即投遞履歷,我們期待您的加入!
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