面議(經常性薪資達4萬元或以上) 桃園市大園區 2年工作經驗 5天前更新
本職位將支援並協助專案經理完成日常專案運營活動,例如管理專案文檔,包括進度報告、會議記錄,安排和組織會議。並與銷售、設計、營銷、合約及其他相關部門進行溝通,處理專案相關事宜。此外,根據需要為專案團隊及辦公室提供行政支持。
行政支援:
1. 提供日程安排、協調以及日常任務管理。
2. 組織會議和活動,包括議程準備及會議記錄。
3. 管理來電、電子郵件及通信,確保溝通順暢。
4. 協助使用翻譯工具翻譯各類文件、設計數據、圖紙、信件及報價,進行中英文之間的提交。
文件及系統管理:
1. 協助準備項目文檔(如材料審批、提案、圖紙及報告)。
2. 維護及管理項目文檔、通信及報告。
3. 確保所有項目流程遵守公司政策和標準。
4. 更新並管理公司系統中的項目信息管理系統(PMIS)及內部平台上的數據。
專案支援:
1. 協助項目相關設備及物資的採購及庫存跟蹤管理。
2. 監控項目時間進度並向團隊成員更新重要里程碑。
3. 協助項目成本計算。
4. 支持預算跟蹤、付款處理及發票/報銷管理。
5. 撰寫會議記錄及處理與資源和時間表相關的行政任務。
6. 安排團隊的出差需求。
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