月薪33000~35000元 新北市瑞芳區 1年工作經驗 今天剛更新
我們正在尋找一位車隊後勤行政專員,負責協助車輛管理人員進行各項行政文書作業,並確實處理車隊罰單責任歸屬、車輛單據審核與運務員的日常排班及工時統計。此職位需要具備高度的細心與邏輯分析能力,能夠靈活運用 AI 輔助與數位工具優化繁瑣的文書流程,並在符合營運需求與勞基法規範下,有效地支援特捷物流的車隊後勤運作。
| 你負責的內容... |
▸ 罰單管理與責任釐清:針對車隊違規罰單進行登錄與分類,比對派車紀錄以釐清並執行運務士的責任歸屬。
▸ 出勤與排班協助:配合營運需求與勞基法規範,協助運務人員的日常排班、請假調班及工時統計。
▸ 單據審核與請款:審核並統整車輛各項單據,進行系統報支與請款作業。
▸ 主管交辦事項:執行主管交辦的各項任務和工作,確保公司運營的順利進行。
| 必備條件 |
▸ 具備的電腦系統操作能力,熟練操作 Microsoft Office(特別是 Excel,需具備基礎公式知識),並能簡單運用 AI 輔助。
▸ 對 AI 與新技術具備高度熱忱,勇於嘗試各類數位新工具;對流程優化能保持開放心態並具備快速學習的能力。
▸ 能夠獨立作業,具備高度細心度與邏輯分析能力。
| 加分條件 |
▸ 對基礎勞基法彈性工時、交通法規都有基本認識。
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