月薪35000~45000元 台中市西屯區 1年工作經驗 今天剛更新
立豐光能以太陽光電案場的開發與建置為主要業務,案件多來自公部門標案。
這個職務是業務團隊的後勤核心:業務把案子拿下來之後,由你接手追蹤案件進度、準備相關文件、聯繫機關與合作單位,協助案件依照時程順利推進,直到前置作業完成並交接工程部門進場施工。
【主要工作】
1. 案件進度追蹤
掌握各案件的時程、期限及辦理進度,建立並更新案件進度表,主動提醒、跟催相關事項,確保案件依期推進。
2. 對外聯繫
與機關承辦人員、業主及合作廠商保持良好聯繫,處理電話、電子郵件及公文往來,追蹤相關事項辦理情形。
3. 文件與函文
協助製作、整理及收發公文、函文、申請文件及各項案件往來資料,並做好文件歸檔與管理。
4. 標案作業
蒐集及整理標案資訊,協助準備投標文件、送件及相關行政作業,並追蹤開標、決標等進度。
5. 合約管理
協助合約製作、用印流程及相關文件確認,追蹤合約簽訂進度,並進行合約與案件資料建檔及管理。
6. 會議與會勘支援
協助安排會議、會勘,準備相關資料,製作會議紀錄,並追蹤會議決議及後續待辦事項。
7. 跨部門協調
與工程、財務及其他相關部門溝通協調,確認案件所需資料與辦理進度,協助案件順利移交工程部門執行。
8. 業務報表
定期彙整案件進度、工作狀況及相關業務報表,提供主管掌握案件整體進度。
9. 業務行政支援
協助業務人員處理內部行政作業,以及其他主管交辦事項。
【我們希望你】
細心、有條理,能妥善處理文件及掌握各項期限。
主動積極,遇到待辦事項會主動追蹤,而不是等待別人提醒。
具備良好溝通能力,能與公部門、業主、合作廠商及公司內部同仁順暢溝通。
具備基本文書能力,熟悉 Word、Excel 等辦公軟體。
能同時處理不同案件,並妥善安排事情的優先順序。
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