月薪40000元 台北市內湖區 工作經歷不拘 今天剛更新
作為 KSGB 人力資源與總務團隊的核心成員,本職位需協助維護公司整體 HR 營運與日常總務行政作業。除了支援總部團隊外,需具備高度敏銳度協助跨品牌(K-Swiss / Palladium)及 RTL(零售門市/專櫃)出勤薪資維護、勞動法規遵行與員工服務,確保營運流程順暢與合規。
1. 人資營運與薪酬考勤 (HR Operations & Payroll/Attendance Support)
-考勤與薪資審核:負責/協助全公司與 RTL 門市專櫃正職及工讀生之出勤扣假核算、加班費審核,確保符合勞基法規範。
-招募與報到離職作業:執行招募遴選作業(含職缺刊登、履歷篩選、面試安排);維護人力資源系統,處理員工入退職、交接清單追蹤、勞健保與團保加退保流程。
-人資行政與紀錄維護:維護並定期更新員工人事資料庫、出勤紀錄、人事合約與相關公文備查。
-勞資與合規支援:協助處理勞動法規諮詢、定期檢視內部考勤與薪資標準,確保符合主管機關審查規範。
2. 行政與總務管理 (Admin & General Affairs)
-總務與採購管理:負責辦公室日常維運、辦公用品/零用金管理、設備維護、電信與快遞/郵件收發統籌。
-廠商與合約維護:管理外包廠商(如清潔、設備維護、團體保險)之合約簽訂、續約與請款作業。
-福利與活動策劃:協助舉辦公司內部活動(如節慶活動、團建活動、年度健康檢查及企業福利方案推動)。
-跨部門協調:作為內部溝通 bridge,協助處理各部門與門市之行政支援需求。
3. 專案支援 (Special Projects)
-協助主管推動人力資源制度優化、系統導入或行政流程簡化專案。
-其他主管交辦之人力資源與行政相關事務。
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