月薪33000~33000元 台南市安南區 工作經歷不拘 1天前更新
社區秘書/助理 安南區-社區 台南事業部,正在找一位喜歡跟人互動、又能把事情整理得井井有條的你!
在這裡,你就是社區裡資訊與服務的核心窗口,每一天都能看見自己努力帶來的改變和笑容!
1. 受理住戶電話、櫃台洽詢與LINE群組訊息,親切回應並確實記錄住戶報修、投訴與建議事項,主動追蹤處理情況並彙整交辦管委會及物業管理單位
2. 協助管委會召開會議的全流程安排,包含會議通知寄發、場地與設備預約與準備、會議資料彙整與列印,整理錄音內容、撰寫正式會議紀錄並妥善存檔備查
3. 辦理社區財務帳務的基礎作業,管理與分類收支憑證,登錄每月管理費與車位費用,彙整繳費明細與簡易收支表,並依主委或會計需求提供查核資料
4. 維護社區住戶基本資料與車位、機車位、信箱等登記資訊,運用電腦系統建檔與更新,定期備份與列印清冊提供管委會參閱,讓資料清楚又安心
5. 協助管理公設空間使用與借用登記,如交誼廳、會議室、多功能教室等,受理申請表、安排使用時段、收取押金或使用費,並通知保全及相關單位配合場地開關與準備
6. 協助社區公告製作、編排與張貼,負責公告內容打字、列印與簡易裝訂,將公告張貼於社區布告欄、電梯及大門並定期更新,下架過期公告並留存電子與紙本檔案備查
如果你做事細心、有服務熱忱,又喜歡有溫度的人際互動,這份工作會讓你每天都很有成就感!歡迎加入我們,一起讓社區更順暢、更溫暖!
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