月薪30000~36000元 台中市南屯區 2年工作經驗 今天剛更新
【工作說明】
文件製作/建檔/分類/保管
• 合約裝訂與製作
• 檢查文件是否齊全,依公司規範進行紙本及電子文件建檔。
• 必要時依公司規範與流程,主動聯繫客戶進行文件補件說明與確認。
• 定期檢查文件保存狀況,確保文件安全、完整與可查詢性。
• 配合內外部稽核需求,能即時提供相關文件。
報表整理
• 使用 Excel 進行資料彙整、整理與分析。
• 熟悉並能正確運用常用 Excel 公式
(如 SUM、IF、VLOOKUP/XLOOKUP、COUNTIF 等)
• 依主管需求定期或不定期產出相關報表,確保數據正確性與時效性。
主管交辦事項
• 配合主管臨時或專案性工作指派。。
【產品介紹】
面試前請至官網參考產品相關介紹
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【其他說明】
• 具基本行政、文件管理或客戶聯繫相關經驗者佳
• 熟悉 Microsoft Office(尤以 Excel 為必要技能)
• 具良好溝通與應對能力,能與內部同仁及外部客戶進行聯繫說明。
• 遵守公司資訊與文件保密規範。
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