月薪32000元 桃園市龍潭區 2年工作經驗 今天剛更新
***歡迎主動積極、樂觀、負責之有相關經驗者、二度就業,須熟悉電腦文書處理作業 ,善用報表分析***
1. 採購日常作業
需求彙整: 接收各部門提出的設備、文具、耗材及禮品等採購需求。
詢比議價: 尋找合適的供應商,透過詢價、比價與議價以降低採購成本。
訂單處理: 產出並發送採購單,追蹤交期以確保物資準時到位。
2. 驗收、請款與合約管理
品質驗收: 確認到貨物品的品質、數量與規格是否符合需求。
帳務核銷: 處理採購單、驗收單與請款單,配合財務部門定期結帳。
合約維護: 針對長期配合的廠商(如:事務機租賃、仲介),進行合約簽訂與審查。
3. 供應商與資產管理
廠商開發: 定期開發、評選與維護優良供應商資料庫,確保貨源穩定。
資產盤點: 定期盤點辦公設備與庫存耗材,避免物料短缺或浪費。
設備維護: 安排辦公室水電、空調、辦公家具及事務機器的維修與保養。
4. 總務事項
出勤統計: 系統拋轉每日出勤人數。
收發郵差信件: 每日郵件收發。
訂定餐食: 每日餐食訂購。
外籍員工事務處理(含宿舍): 聯繫仲介協助處理外籍移工事宜。
環境整潔維護: 協調清潔人員並維護管理清潔維護表。
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