月薪40000~80000元 高雄市左營區 1年工作經驗 今天剛更新
人資工作裡,有很多事情看起來很日常:
報到、異動、出勤、保險、薪資資料、人事系統……
但一家公司有數百位夥伴時,一筆資料錯了、一項規定沒有被落實,
影響的可能就是一位同仁的薪資、權益,甚至對公司的信任。
媽咪樂需要的不只是「把人事行政做完」,而是讓:
資料正確、制度被執行、異常被發現、問題被追到有結果。
所以我們想找一位能把人資營運做穩、做準,也願意持續改善工作方法的夥伴。
【你需要做什麼?】
1. 辦理新進、離職、留停、調動等人事異動與系統資料維護。
2. 執行勞保、健保、勞退、團保等相關人事作業。
3. 整理與檢核出勤、請假、加班及 Payroll(薪資作業)前置資料。
4. 協助 Payroll 資料檢核與異常確認,逐步建立薪資作業備援能力。
5. 依公司既定規範與稽核項目,執行每日/定期查核,如實記錄異常、完成開單、改善追蹤與結果回報。
6. 維護 HRIS 人力資源資訊系統,確保資料正確、完整且可追溯。
7. 建立與維護 SOP、Checklist 與異常清單,降低錯誤與重工。
8. 找出高頻、重複且規則明確的工作,思考如何透過自動化與 AI 改善流程、異常偵測、報表或 Dashboard。
【我們真正想找的你】
你可能做過人事行政、差勤、勞健保、薪資作業或 HR Operations相關工作。
我們希望你:
■ 具 1 年以上人資、人事或薪資相關工作經驗佳。
■ 實際做過人事異動、差勤、勞健保或 Payroll 其中至少一項。
■ 對數字與資料異常敏感,看到資料對不起來會主動找原因。
■ 能依既定規範執行,不會因為忙碌、人情或習慣自行放寬標準。
■ 發現異常後,能如實留下紀錄並把事情追到有結果。
■ 熟悉 Excel,能進行資料整理與比對。
■ 對薪資、個資與員工資料具有高度保密意識。
有 XLOOKUP(查找函數)、Pivot Table(樞紐分析表)、Power Query(資料整理工具)、HRIS(人力資源資訊系統)、Payroll(薪資作業)或流程自動化經驗更加分。
【AI 思維對我們來說是什麼?】
我們不要求你會寫程式。
但當一件事情每天重複做很多次,我們希望你會開始想:
「這件事,有沒有可能不要再人工做下一次?」
例如:
資料能不能自動整理、異常能不能自動被找出來、稽核結果能不能形成 Dashboard;同時,你也必須知道薪資、個資與機密資料,哪些不能任意放進公開 AI 工具裡。
【加入後,你會先理解真實營運現場】
人資不能只在總部看表格。
加入後前期 3 個月,你會依培訓安排進入營運現場。
實際理解管家怎麼工作、主管怎麼排班、出勤與請假怎麼發生,
以及這些資料最後如何影響 Payroll(薪資作業)、保險與人事管理。
目的不是把你訓練成營運主管,而是讓你真正知道:
每一筆人事資料從哪裡來、哪些制度在現場容易失真、哪些異常需要被發現與追蹤。
如果你也喜歡數字、流程、找問題,
也享受把一件容易出錯的事情慢慢變成可靠的系統,
歡迎你加入媽咪樂!
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