月薪35000~40000元 新北市中和區 5年工作經驗 今天剛更新
主要工作內容
一、行政總務管理
* 公司信件、文件、公文及郵務管理
* 行政用品、辦公用品及耗材採購管理
* 庶務請款、費用核銷及資料整理
* 公司電話、設備及門禁管理
* 各項行政流程執行與改善
二、採購及供應商管理
* 包材、耗材及辦公用品採購
* 詢價、比價及供應商管理
* 採購進度追蹤
* 每月帳款核對及請款作業
* 建立供應商資料與採購紀錄
三、固定資產及設備管理
* 公司設備保養維護安排
* 公務車管理
* 車險、驗車及保險續約
* 辦公設備維修聯繫
* 廠商維護窗口
四、人資行政
* 新進人員報到作業
* 勞動契約及人事文件整理
* 員工門禁、帳號建立
* 系統建置及排班管理
* 出勤資料整理
五、員工福利活動
* 每月生日禮券及慶生活動安排
* 節慶活動規劃
* 員工餐點安排
* 公司拜拜及節慶用品採購
* 員工福利行政事項
六、保險及法規管理
* 公司保險管理
* 團體保險
* 產品責任險
* 車險管理
* 教育訓練安排
* 法規文件管理
七、跨部門協調
* 協助各部門行政需求
* 與會計、物流、品管、業務共同合作
* 協助主管交辦專案
* 行政流程持續改善
工作內容
如果您喜歡有條理、擅長規劃與協調,希望每天都能接觸不同工作內容,歡迎加入我們。
您將成為公司營運的重要後勤夥伴,協助行政、總務、採購、人事及各部門運作,讓公司能順利且有效率地運行。
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