月薪31000~35000元 台中市大里區 1年工作經驗 1天前更新
【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才!
▎職務核心:業務團隊最強大的後盾 ▎
作為內勤業務助理,你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作,更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位
▎詳細工作內容 ▎
1. 訂單與商務流程管理
報價與建檔: 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤,確保交易條件準確無誤
進度掌控: 密切追蹤出貨進度與交期,主動協調內外部資源,確保準時達標
對帳支援: 協助基礎帳務核對(如:銷貨單、請款資料整理)
2. 客戶窗口與關係維護(內勤)
第一線服務: 負責客戶來電、通訊軟體(LINE/Email)需求處理,提供專業且溫暖的初步回覆
需求對接: 精準轉達客戶需求至業務或營運部門,解決客戶疑難雜症。
3. 營運資料資產管理
資料數位化: 維護並優化客戶 CRM 資料庫(交易紀錄、特殊需求、偏好備註)
檔案管理: 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業
4. 團隊行政與跨部門協作
效率支援: 支援業務同仁處理文書瑣事,提升部門整體戰鬥力
流程優化: 參與內部作業流程討論,提出讓行政效率更高的建議
▎應徵條件 ▎
必備特質: 極致細心(對數字與規格敏感)、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力
工具應用: 熟悉 Word, Excel(如:公式運用、資料篩選與格式化)
加分條件: 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳
▎我們提供的環境 ▎
【穩定成長】 食品產業具備高度剛需,職位穩定,適合追求職涯安穩發展的你
【透明協作】 團隊氛圍單純,不玩政治,我們只專注於把事情做好
【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領,讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感
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