月薪35000~40000元 嘉義縣太保市 1年工作經驗 7天前更新
【行政採購管理】
1. 協助主管彙整預算月報資料及提供報告予主管審閱。
2. 每月協助行政事務採購,如辦公用品、庶務用品及普渡祭祀所需物資,並支援會議室準備、茶水供應及餐點訂購,確保廠內行政日常運作順暢。
3. 協助統計廠內制服訂購,並能確保領用登記及存放數量正確。
4. 協助主管彙整各類表單及報表﹐提供人事行政相關資料。
5. 協助ESG資料蒐集(包含每月電費單據、水費單據、汽機車加油單據、設備用汽柴油單據、差旅單據),並彙整相關數據統計,以協助主管進行分析。
6. 廠內參與敦親睦鄰或里民活動的相關資料及照片整理歸檔,並協助統計活動產生之相關費用。
7. 接聽公司電話,協助答覆來電問題,或轉接相關部門,確保電話訊息傳達正確。
8. 協助環教人員整理參訪資訊,並支援填報污水下水道資料整合平台,即時更新EIP出勤狀況。
9. 支援執行廠內內部聚餐以及各類活動的事前準備,確保活動順利能夠順利進行。
【人事事務支援】
1. 配合總公司處理人資相關作業,包含新進同仁報到手續、彙整文件及追蹤廠內出勤作業,確保總公司即時收到資訊。
2. 協助同仁完成系統內的排班與調班作業,並協助班表的彙整與維護,確保班表準確性及時效性。
3. 協助主管確認年度教育訓練計畫表,並協助統整廠內員工受訓須求。
4. 支援人員專業證照的建檔、維護及定期更新,確保證照資料完整性與時效性。
【財務管理】
1. 協助確認記錄日常零用金的使用狀況,以及公司各項繳費報銷作業,確認零用金資料正確性。
2. 定期處理非合約估驗計價請款,以及廠商貨款或各項費用等帳務作業。
【其他】 其他主管交辦事項。
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