面議(經常性薪資達4萬元或以上) 東南亞越南 2年工作經驗 3天前更新
【工作內容】
1.海外工廠行政與總務管理
☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。
☆管理廠房、辦公及生活相關設施,確保工作環境正常運作。
☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。
☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。
☆管理外部廠商及合作供應商,掌握服務品質、進度及費用合理性。
2.人事與人力管理
☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。
☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範,確保公司管理制度符合當地法規。
☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。
☆建立及維護當地人力招募管道,並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。
☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。
☆協助培育當地人資及行政人員,提升海外工廠管理能力。
3.政府及外部機構關係管理
☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。
☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。
☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。
☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核,協調內部資料準備及後續改善。
☆建立良好的外部關係,協助降低工廠營運上的行政及法規風險。
4.費用與成本管理
☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。
☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。
☆掌握各項費用支出合理性,避免不必要的成本及資源浪費。
5.跨部門協調與工廠營運支援
☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通,協助處理工廠日常營運事項。
☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。
☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。
☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。
6.海外工廠營運發展
☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。
☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。
☆配合公司發展及個人專長,參與跨部門營運管理及工廠改善工作。
【徵求條件】
◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。
◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力,能與內外部不同單位建立良好合作關係。
◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力,能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。
◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念,具海外人事管理經驗者佳。
◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。
◆ 具成本及費用管理概念,能判斷採購及各項支出的合理性。
◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。
◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。
【加分條件】
◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。
◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。
◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。
◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。
◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。
◆ 具成本控管或財務管理經驗。
◆ 具製造業工廠營運管理經驗。
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