年薪462000~490000元 台北市中山區 2年工作經驗 7天前更新
我們相信,一個高效、整潔、安全的工作環境,是所有團隊成員發揮所長的基礎。
現在,我們誠摯邀請一位細心、主動、樂於協作的您,加入我們的總務團隊,從日常管理到行政支援,為團隊創造更流暢、安心、舒適的工作體驗!
※工作內容包含:
1.環境與設備管理:
制定與優化採購制度與成本控管流程,提升整體運作效率與費用透明度。
協助負責辦公空間日常維護、設施調整配置與工程叫修監督,確保辦公環境整潔、安全、舒適。
2.採購與供應商管理:
協助根據部門及公司需求,規劃與執行採購流程,包括詢價、比價、議價與下單。
協助尋找並評估供應商,維護良好合作關係,處理合約、付款與交貨事宜。
3.資產管理:
協助建立與維護公司資產(如設備、家具等)的登記與標示系統。
協助定期盤點與更新異動紀錄,提升資源使用效率與可追溯性。
4.環境安全與設施維修:
協助定期巡檢與維護各類基礎設施(如空調、影印機、飲水機、門禁系統等),確保正常運作。
協助規劃派工與追蹤修繕進度,控管維修品質與時程,達成成本與時間雙重效益。
5.行政與專案支援:
協助行政庶務事項及內部活動執行(如用品管理、空間安排、公告張貼等)。
支援專案執行與管理作業,協助統籌相關人員安排、預算控管與進度追蹤。
※這份工作,您能得到什麼?
1.全面的行政與總務實務歷練:
從採購到資產管理,培養扎實的執行力與整合能力。
2.良好的溝通與協調能力:
實際與不同部門、供應商合作,強化跨部門對接與解決問題的能力。
3.參與企業營運核心的機會:
了解公司如何串聯人、空間與流程,從中看見管理背後的邏輯與價值。
4.具彈性的發展路徑:
日後可延伸發展至行政管理、總務專員、專案協調等職涯方向。
這不只是一份助理工作,而是打造團隊效率與職場氛圍的重要角色。
如果您喜歡條理分明、重視細節、樂於協助他人,我們誠摯邀請您成為這支團隊的力量,一起打造更好、更有溫度的工作環境!
歡迎投遞履歷,讓我們認識您!
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