月薪37000元 台中市南區 1年工作經驗 2天前更新
【職務介紹】
協助秘書部人員調度、教育訓練及行政管理,並至各社區督勤,掌握現場作業情形,協調處理相關問題。
【工作內容】
1. 協助秘書部人員調度、社區支援安排及相關工作協調。
2. 至各社區督勤,了解人員工作情形、檢視作業執行情況,並追蹤改善事項。
3. 協助新進人員帶訓與工作指導,追蹤學習進度及執行情形。
4. 協助處理社區突發狀況,與現場人員及相關主管協調,並追蹤後續處理進度。
5. 負責行政作業流程的溝通、整合與規劃,協助改善執行效率。
6. 協助專案推動、時程控管及執行進度追蹤。
7. 負責會議安排與通知、會議紀錄製作及決議事項追蹤。
8. 負責簽核文件整理、送簽與分送,追蹤相關事項執行進度。
9. 負責報表及資料彙整、呈報,以及文案與檔案管理。
10. 協助跨部門、各事業體及對外單位的行政事務溝通與聯繫。
11. 負責主管工作行程規劃與安排,並依工作需求隨行陪同。
12. 協助重要外賓接待及相關安排。
【應徵條件】
1. 具親切的服務態度,做事主動、細心且有責任感。
2. 具基本電腦操作及文書處理能力。
3. 具良好的溝通、協調與現場應變能力。
4. 可配合排休安排,並依規定辦理請假及工作交接。
5. 可配合至各社區督勤及外出工作。
6. 具社區秘書、櫃台接待或財務會計相關經驗者佳。
【工作地點、時間與休假】
1. 工作地點:非固定單一社區,需依工作安排至各社區督勤。
2. 上班時間:採彈性上班時間,實際出勤時段依工作需求及公司安排。
3. 休假方式:依當月行事曆紅字天數安排輪休,非固定週休六日。
【薪資待遇】
1. 月薪新臺幣37,000元起。
2. 定期辦理工作績效考評,依考評結果及公司制度評估薪資調整。
【發展願景】
透過不同社區的行政管理、督勤及服務實務,累積人員管理、行政文書、財務作業及溝通協調能力,並依個人意願、工作表現與公司職缺,提供相關培訓及晉升機會。
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