月薪35000~50000元 台中市西屯區 2年工作經驗 4天前更新
【職務目的】
你將扮演董事長的得力助手,透過預先備妥重要行程的相關內容,及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務,進而協助董事長盡可能地節省時間和心力,得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃,以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿!
【職務內容】
1. 行程安排:規劃董事長的行程與會議,提醒重要行程內容和待辦事項,並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。
2. 會議行政事務:會議召開通知,確認出席狀況;會議記錄製作,提供重點摘要;決議事項追蹤,回報進度狀況。
3. 文書作業:負責填寫出差申請表,處理報銷作業,蒐集和整理發票憑證;研讀中英資料,提供重點整理參考。
4. 國內外出差隨行支援:陪同董事長出差,擔任駕駛,國外出差可能一次長達一個多月;記錄出差行程,並適時回報台灣公司。
5. 其它董事長交辦事項:包含私人助理工作,臨時性或一次性的交辦任務等。
【必備條件】
1. 專案管理能力:
具備良好的時間管理和目標管理能力,以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。
2. 溝通協調能力:
具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度,以確保各部門的溝通效率,以及工作安排的有效執行。
3. 基礎文書能力:
使用TimeTree安排主管會議行程;熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作;具簡報設計能力者佳。
4. 進階英文能力:
精通聽、說、讀、寫,具多益750分以上或同等證明(具海外生活經驗者佳)。能流暢地進行英語會話,協助處理英文信件;能研讀英文報告和調研資料,摘要重點跟主管簡報;能聽懂英語會議上的提問討論,並即時提供董事長相關的參考資訊。
5. 駕駛能力:
具備小型車駕照,可在國外開車上路。
6. 高執行力:
專注於達成目標,並擅長優化流程、提升效率,以求在期限內盡力提交高品質的成果。
【期望特質】
1. 當責態度:
責任感強,抗壓性高;具有積極正向的工作態度,高度的學習意願和學習能力;能夠獨立工作並解決問題。
2. 邏輯清晰:
當接收到抽象性的指令時,能自主轉換成可執行的事項,並考慮到風險控管、障礙排除,進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。
3. 善於表達:
文字及口語表達能力佳,能夠明確地表達重點,並簡明扼要地說明事情的前因後果,讓主管能快速地掌握關鍵資訊。
4. 細心謹慎:
處理帳務、文書作業能正確無誤;謹慎安排董事長的行程,避免時間衝突;預先考量到重要活動的需求,提前確認並做好相關準備,例如規劃尾牙的舉辦細節。
5. 靈活應變:
不畏挑戰,能夠快速適應變化;有自信在面對困難時,能夠迅速尋找資源或替代方案,及時達成目標。例如在出差的前兩天,迅速採購臨時需要的用品;或是當回國的航班延誤時,能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。
【應徵方式】
假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、
樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感;
倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素,
希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅;
歡迎填寫「董事長特別助理|應徵表單」:
https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389
讓我們更認識你!
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