月薪33300~38000元 台中市南屯區 2年工作經驗 3天前更新
1. 負責托嬰中心的日常行政運作,包括電話接聽與來電篩選、文件處理以及與家長的日常溝通協調。
2. 提供家長與訪客中心設施的導覽及政策或活動的相關諮詢,並負責預約參觀日程安排。
3. 協助中心幼生接送的管理,確保接送流程順暢且安全,並處理來賓接待事宜,提供專業友善的服務。
4. 處理政府機關相關報表作業,如繳交文件、檔案建置及分類,確保遵循政府法規並維持資料準確性。
5. 負責日常用品的採購及庫存管理,包含訂購、收貨、盤點及分發,確保物資供應穩定。
6. 維護中心財務運作,處理現金收付、帳務收費管理及定期庫存分析。
7. 協調中心活動與會議籌備事宜,包括場地安排、物品準備、報表製作、簡報設計及會議記錄整理。
8. 負責跨部門溝通協調,落實公司政策與規範,並保證中心內部行政事務順暢運作。
9. 主動監控及管理托嬰中心環境設施,包括清潔維護及突發狀況處理,以確保安全與舒適。
10. 執行主管交付的其他專案或業務,並及時匯報相關進度,持續追蹤改進細節。
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