月薪34000~40000元 新北市樹林區 2年工作經驗 7天前更新
1.支援公司其他部門的行政人員
2.安排公司賓客招待等事宜
3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
4.協助主管維維繫客戶關係
5.整理和保存高階主管文書與電子檔案
6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
8.協助國際貿易業務專員的行政事務工作
9.草擬客戶往來信件經主管核定後發送
10.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀,辦理進口詢價與開發信用狀
11.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務
12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題
13.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件
14.出貨單、訂單之處理及整理
15.完成業務主管其他交辦事項
16.顧客連絡資料整理
17.主管交辦事宜或部門後勤支援
18.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
19.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業
20. 其餘主管交辦事項
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