月薪36000~38000元 新北市新店區 3年工作經驗 1天前更新
1. 負責公司內外辦公環境的清潔維護,包括辦公室、移工宿舍及會議室,確保提供舒適的工作環境。
2. 辦公物品及家電用品的採購管理及維護,確保高效滿足各部門需求,並落實成本管理。
3. 規劃與執行固定資產的使用及管理規則,包括公共設備、分配及資料更新。
4. 管理公司日常耗材的需求,進行採購流程並進行庫存存量分析與報告。
5. 負責公司文件的收發、分類及分發各部門,確保文書處理流暢與即時。
6. 協助辦理辦公設備的租賃、維修修繕等相關行政事宜,達成空間最佳利用。
7. 統籌與執行廠區安全管控,包括門禁管理、防火防盜巡檢與緊急事件反應處理。
8. 主導年節、節慶及公司重大活動的行政支持,包括物資採買及活動現場準備。
9. 員工福利事務協助,例如籌辦員工旅遊、特定活動及制服、置物櫃等配件供應作業。
10. 統籌與執行公司內部水電設施維護及廠區設備保養事宜,快速回應並提供解決方案。
11. 確保品質手冊內所規範的事項確實執行,並完成上級主管交辦的其他工作任務。
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