月薪30000元 新竹縣竹東鎮 工作經歷不拘 1天前更新
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需求條件:
大學(含)以上畢業,商業及管理學科類, 語文及人文學科類, 資訊管理相關科系佳。
工作內容:
1. 行政與行程管理:負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃,確保時間運用高效
2. 文件與資訊管理:處理稽核文件、整理簡報資料,並確保資訊準確無誤
3. 會議安排與追蹤:協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進
4. 內外部溝通協調:協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整
5. 專案協調:每日新聞蒐集與發佈
工作時間:
常日班,週休二日
08:30~17:30
薪資:
月薪 $30,000起
其他條件:
1.曾擔任高階秘書工作經歷,熟悉主管行程安排與時間管理。
2.具有跨部門協調經驗,解決團隊差異並促進合作的能力。
3.熟練使用辦公室軟體,例如 Microsoft Office 套件 (Word、Excel、PowerPoint)並擁有快速文書處理能力,如檔案整理、資料輸入與檔案保存及歸檔。
4.處理過緊急或複雜問題的經歷,能快速做出決策並保護部門利益。
5.對基本的財務流程與採購程序有了解。
6.特質:能依組織需求彈性調度、獨立作業、管理多項任務並有效地安排時間 / 熟悉本院行政系統尤佳。
7.英語能力達TOEIC 650分尤佳(需檢附證明)
員工福利:
餐費補助
新人體格檢查補助
年終獎金
績效獎金(依職務及考核發放)
展開 員工團保三節獎金績效獎金勞保健保