月薪36000~45000元 新北市新莊區 3年工作經驗 2天前更新
本職位主要協助社區行政運作與案場支援,透過與總幹事、秘書及營運團隊合作,共同維持社區服務品質與行政運作順暢。
1. 社區行政支援
協助社區行政文件整理與建檔
協助會議資料、公告及文件製作
協助社區資料收送與文件傳遞
協助各案場行政事務執行
2. 案場支援服務
協助總幹事及秘書行政事務運作
支援人力不足案場之行政作業
協助新案場資料建置
協助現場作業流程執行
3. 部門協作與營運支援
協助營運部門交辦事項執行
與人事、督導及案場保持資訊同步
協助跨部門行政協調作業
追蹤各項工作執行進度
4. 現場巡查與服務品質支援
協助案場巡查
協助發現並回報現場問題
協助提升社區服務品質
協助客戶需求追蹤
5. 社區會議支援與客戶服務
協助社區會議召開前準備作業
支援區分所有權人會議、管委會會議及住戶說明會
協助會議資料準備與會場布置
必要時配合晚間或假日會議支援
協助會議紀錄與後續事項追蹤
我們期待的夥伴
✅ 喜歡與人接觸
✅ 願意到現場
✅ 不排斥外出
✅ 喜歡協助別人解決問題
✅ 具服務意識
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