面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 3年工作經驗 1天前更新
負責內湖辦公室日常行政服務與員工體驗管理,涵蓋會議室管理、公文收發、餐飲服務、植栽維護及辦公環境服務等工作,透過服務標準化、數位化管理及使用者導向思維,確保行政服務品質一致性與運作效率。
1. 辦公室行政服務管理
-負責內湖辦公室日常行政服務與辦公環境管理
-協助處理員工行政需求及現場服務事項
-維持辦公區域整潔與良好使用秩序
-支援部門各項行政作業與服務流程執行
2. 會議室與空間管理
-管理會議室預約系統及相關設備使用
-協助會議空間規劃、排程協調及現場支援
-定期檢查會議設備運作及使用狀況
-蒐集使用者意見並提出服務改善建議
3. 公文與文件收發管理
-執行公司公文、郵件及包裹收發作業
-維護公文傳遞及文件管理流程
-確保文件流轉之完整性與時效性
-協助推動數位化行政文件管理作業
4. 員工餐飲服務管理
-協助規劃及管理員工餐飲服務事項
-維護餐飲供應品質及供應商合作關係
-蒐集員工回饋並追蹤改善措施
-協助餐飲活動及特殊需求安排
5. 辦公植栽與環境美化管理
-管理辦公空間植栽維護及綠化服務
-協調植栽廠商執行定期維護作業
-定期巡檢植栽狀況與環境品質
-提升辦公空間舒適度與員工滿意度
6. 服務流程優化與數位應用
-運用 Microsoft 365、Copilot 或數位工具提升作業效率
-建立服務管理紀錄與基礎數據分析
-協助推動行政服務標準化作業
-參與部門數位轉型與服務優化專案
7. 部門專案與彈性支援
-支援辦公空間調整、重大活動及專案執行
-協助跨部門協調與溝通事項
-配合部門發展需求執行專案任務
-完成主管交辦事項
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