面議(經常性薪資達4萬元或以上) 台北市內湖區 工作經歷不拘 183天前更新
職責要求
1. 日常行政支援:負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務,確保資料正確性與版本一致性。
2. 主管行程管理:協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒,確保各項行程銜接順暢。
3. 跨部門協調:協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口,確保資訊傳遞完整無誤。
4. 費用與採購流程:負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理,須注意細節避免錯誤。
5. 資料保密與紀錄維護:負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管,確保資料安全性與合規性。
6. 辦公環境維護:協助維持辦公室行政動線(文具、設備、會議室安排),提供主管與團隊良好工作環境。
任職資格
1. 細心度高,善於檢查細節、版本控管與資料正確性。
2. 抗壓能力佳,能同時處理多項任務。
3. 良好溝通與協調能力,能跨部門合作。
4. 主動積極,具良好時間管理與追蹤能力。
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