月薪33000元 桃園市桃園區 工作經歷不拘 3天前更新
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加入我們,讓你的細心與溝通能力成為業務團隊的最佳後盾!準備好迎接多元且充滿挑戰的工作嗎?來看看你的每日任務吧!
🎯 【你的工作內容】
1.處理報價、訂單、發貨等相關業務。
如:ERP-銷貨系統:ERP系統,審核訂單;開訂單變更單等事項。
2.調跨部門溝通,確保訂單生產順利進行。
3.準確落實訂單出貨,追蹤交期及出貨狀況/月報整理。
4. 確認貨物裝運之方法,並準備進出口報關之行政作業相關文件。
5. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。
6. 處理顧客及廠商的客訴。
7.負責樣品出貨文件整理(貼標、規格卡製作、印刷標籤)
有出口作業經驗,了解INV/PL/報關單文件概念加分
8.客戶會議紀錄整理、客戶資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護
9.協助業務追蹤案件進度(表單整理):
1)客戶訂單輸入、確認工廠生產交貨排程,客戶對應
2)產品售後客服與客訴處理
3)月結應收應付對帳、發票開立作業
10.展覽或客戶拜訪前資料準備
11.其他相關業務,不定期行銷部宣傳拍攝支援。。
12. 執行部門行政事務與主管交辦事宜或部門後勤支援
二、文書工作(40%)
1.負責廠內各部門文書、資料建檔輸入和其行政工作。
2.處理庶務性行政、採購、人事、業務等跨部門文書作業。
3.熟悉電腦word、excel、ppt等操作作業系統, 會ERP系統者佳。
4.行政部:每日加班、請假出勤資料維護。
5.採購部:請購單、採購單.廠商進退貨追蹤.週報文件、總務事項協助。
6出貨標籤:客戶的國、內外出貨標籤列印。
7.ISO 9001/ISO 13485/ISO14001/ISO 27001資料蒐集整理。
8.年度紙本資料整理、收納、大掃除。
9.細心、抗壓性佳,主動積極,理解與溝通能力良好。
10.其他行政文書作業細心、抗壓性佳,主動積極,理解與溝通能力良好。
文書相關不限部門內文件。
11.完成主管交辦之工作事項。
★其他加分條件
1.熟鼎新ERP系統
2.有進出口經驗
3.英文郵件書寫能力
4.英文聽力中等
*工作內容單純、公司組成單純、工作環境單純
*了解ISO 相關系統尤佳
*不止於辦公室文書,跨部門作業與現場協助
💡《我們希望你擁有的》
• 具備自主管理能力,講求工作效率與責任感
• 重視團隊溝通與合作表現
• 願意表達意見,追求共同進步
• 準備好迎接挑戰,解決困難
💼 【我們的承諾】
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