面議(經常性薪資達4萬元或以上) 西歐荷蘭 2年工作經驗 1天前更新
★職位概要:
我們正在尋找一位具備良好組織能力、主動積極且多才多藝的辦公室行政管理師,負責管理公司日常辦公室運作,並確保工作環境順暢且高效率。理想人選需具備優秀的多工處理能力,除了能執行一般行政工作外,亦具備其中一項重點領域專業能力:【財務】、【採購】或【IT】支援擇一。由於公司處於多語言及國際化的工作環境,因此需具備優秀的英文與荷蘭文溝通能力。
★主要工作內容:
一般辦公室營運管理(核心職責)
(1)管理辦公室空間配置、設備維護、辦公用品庫存,並與荷蘭當地公用事業單位、大樓管理單位及外部供應商進行協調。
(2)規劃公司活動、內部會議及團隊成員的差旅安排。
(3)維護紙本與電子文件管理系統,確保符合當地行政法規及公司政策。
★專業領域職責(具備其一即可)
- 若具財務背景(Finance)
(1)協助基礎帳務處理、開立發票、收據追蹤及零用金管理。
(2)協助會計團隊處理每月費用報表及薪資行政相關作業。
- 若具採購/供應鏈背景(Purchasing / Procurement)
(1)尋找並採購辦公設備、軟體授權及外部服務供應商。
(2)比較供應商報價、協商合約內容並管理採購訂單(PO)。
- 若具資訊科技背景(IT)
(1)作為辦公室基礎資訊問題的第一線支援窗口(例如工作站設置、Wi-Fi、印表機及軟體問題排除)。
(2)管理公司資產設備(筆電、螢幕等)追蹤,並協助新進員工IT權限及資訊安全流程導入。
※此職缺為在地任用,非派駐職缺※
展開 社團補助員工在職教育訓練良好升遷制度員工及眷屬喪葬補助國內、外旅遊補助