月薪32000元 台中市南屯區 2年工作經驗 今天剛更新
台中行政部主要窗口,另配一位助理幫忙包貨寄送等事宜。
交接:管理部教育訓練、常用系統操作流程圖文手冊、流程台中台北同步若還有不清楚的地方可直接詢問台北行政
會對應其他部門的窗口。
需會正航系統,或其他類似ERP 例如鼎新、華翰、文中...等
每月會遇到的工作內容:
🍬檢視訂單,完成出貨事宜,並回報主管群
🍬遇新客戶的交易流程構建
🍬跟代理商或其他配合廠商訂貨
🍬檢視並分配其他助理協助內容。
🍬需會正航(庫存預估、訂單模組、庫存模組、客服模組、費用單登打)
🍬稽核其他行政助理出入庫事宜。
🍬記錄及安排維修件、季度保養(維修單完工追蹤)。
🍬協助業務報價SMB客戶及追蹤訂單。
🍬協助會計對帳事宜
🍬協助工程部督導駐點人員每日工作報表並紀錄於維修系統,以供客戶了解機器使用效能
🍬其他主管交辦事項
細心、提出問題、解決問題、發現問題、善於溝通。
**需要對文書處理有興趣、彙整能力及表達能力為必須(會使用excel製作報表-例如客戶年約內的維修狀況整理)。
**ERP系統操作(正航)本身需熟稔(或你操做過其他ERP系統),會有交接人交附本司流程。
**待3-6個月能熟稔督察責及內部流程,通過直屬主管(管理部主管及老闆)考核,至多6個月,若無法適任則明白告知無法繼續聘用。
**此工作適合有2-5年以上工作經驗者,有管理相關、國貿系、企管系等科系背景,個性活潑、喜與人溝通會較易上手。
**本司販售產品為電腦、印表機及其周邊、維護服務、客製化軟體相關;另有其他少部分家電、美容儀器、科技居家成品的附屬販售.
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