月薪37000~40000元 桃園市大園區 3年工作經驗 4天前更新
本公司專注於塑膠袋及軟性包裝材料的生產與外銷,服務對象涵蓋國內外品牌商、貿易商及各類產品製造業者,致力於提供穩定的包裝材料與完整的供應服務。
工作內容:
1. 負責公司電話總機接聽、來電轉接及訊息紀錄,並協助將客戶或供應商需求轉交相關部門處理。
2. 協助辦理產品出貨作業,核對訂單、品項、數量、包裝及出貨文件,確保實際出貨內容與訂單資料一致。
3. 製作及整理出貨單、裝箱單、商業發票等相關文件,並妥善維護出貨紀錄及檔案資料。
4. 依據部門需求、庫存狀況及生產進度,協助規劃採購作業,辦理採購申請、詢價、比價及相關合約文件整理。
5. 協助供應商聯繫與管理,追蹤採購訂單、樣品及物料交期,確認物資依排程到貨並即時回報異常狀況。
6. 負責日常資料輸入、文件掃描、電子檔案建置及紙本文件歸檔,確保行政與採購資料完整、正確且便於查詢。
7. 協助辦公室庶務管理,包括文具及辦公用品採購、庫存盤點、環境維護及日常行政支援。
8. 協助處理國際三角貿易及船務相關行政作業,整理訂艙、提單、報關及出貨文件,並進行數字核對與進度追蹤。
本職務需具備良好的數字觀念、文書處理能力及溝通協調能力,熟悉辦公室軟體與資料管理作業,能細心處理多項行政及採購任務。
歡迎具備細心、責任感及團隊合作精神的您加入我們,與團隊共同支援塑膠袋及軟性包裝材料的生產、採購與國際出貨作業。期待您的履歷投遞。
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