月薪32000~38000元 新北市三峽區 無工作經驗 3天前更新
我們為專業不動產經營/開發團隊,服務對象包含自用與投資型客戶,涵蓋房地產買賣、租賃及相關資產管理服務,目前「群洋三峽區 樹林北大店」正招募行政秘書加入,共同支援門市與內部營運。
工作內容:
1. 維護辦公室日常行政運作,包括文書處理、檔案建檔與歸檔、收發郵件與文件管理,確保行政流程順暢。
2. 協助彙整與整理各類資料與報表(如營運數據、客戶資料、合約文件清單),提供主管與同仁決策所需之即時資訊。
3. 安排與協調會議(含內部會議與對外洽談),負責會議時間統籌、會議室預訂、資料準備及會議記錄整理與追蹤決議執行情形。
4. 協助主管行程管理,包含每日行程規劃、拜訪與洽談時程安排、提醒重要時程與文件準備。
5. 管理實體與電子文件,建立標準化檔案分類與命名規範,定期盤點與更新,確保資料完整性與保密性。
6. 負責來訪客戶及合作廠商接待,安排洽談場地與相關行政支援,展現公司專業形象並維持良好互動。
7. 協助基本財務與行政庶務,如請款及核銷文件整理、費用憑證彙整、銀行與政府機關相關行政文件遞送。
8. 支援不動產相關文件與行政作業,如買賣/租賃合約之資料整理與歸檔、客戶與物件基礎資料登錄與更新。
邀請你加入我們,成為團隊中穩定且關鍵的行政支持角色,讓前線不動產服務運作更有效率。如果你重視細節、具備良好溝通與時間管理能力,歡迎投遞履歷,一同在不動產經營/開發領域長期發展,我們期待你的加入。
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