月薪33000~38000元 桃園市中壢區 2年工作經驗 今天剛更新
餐飲採購行政助理主要負責食材與物料的訂購、交期追蹤、供應商協調及帳款核對。此職位需具備良好的數字敏感度與文書處理能力(如 Excel、ERP 系統),能有效串聯相關單位資訊,確保營運順暢。
• 採購作業:執行食材及物料的詢價、比價、議價,下單與建立維護供應商資料。
• 交期與異常處理:追蹤各項物料到貨進度、接貨驗貨、整理、核對、及輸入進貨驗收單並進行進貨驗收與帳款核對。處理缺貨、延遲或不良品退換貨等突發狀況。
• 行政庶務:辦公室文具、耗材及庶務採買。負責郵件收發、座位的環境維護、協助接聽電話及主管交辦事項。
• 文件管理:各類採購表單(如採購單、驗收單、訂單、請款單)的建檔與歸檔,確保內部流程符合規範。
• 帳務與請款: 每日核對進貨單據,彙整驗收單與請款單,配合財務完成對帳與請款流程。
• 文書處理:熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 孰悉企業 ERP 系統佳。
• 跨部門溝通: 協助各門店的叫貨需求與緊急調度,並處理主管交辦的行政庶務。
• 特質:細心、有條理、數字敏感度高,能妥善處理多項並行事務
展開 需穿著員工制服員工在職教育訓練良好升遷制度全勤獎金年終獎金